Functieomschrijving
My Flame Lifestyle is een klein, jong, groeiend, gezellig en informeel bedrijf… en op zoek naar jou!
My Flame Lifestyle is gespecialiseerd in het ontwerpen en verkopen van biologische kaarsen, geurstokjes, verzorgingsproducten en andere cadeaus in een hip jasje. Mooie producten, goed voor het milieu en een beetje speelsheid. Dat is waar My Flame Lifestyle voor staat.
Onze producten zijn inmiddels te vinden in ruim 1.000 winkels in Europa en dit aantal groeit nog iedere dag. Vanwege onze groei en ambities zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke collega die ons team van 7 personen komt versterken.
Sales & Operations Coördinator (32-40 uur)
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren én klantcontact? Vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie echt iets voor jou.
Als Sales & Operations Coördinator ben jij de spil van onze organisatie. Je bent dagelijks in contact met klanten, agenten en collega's, ondersteunt de buitendienst, zorgt ervoor dat orders soepel verlopen en helpt mee aan de verdere groei van My Flame Lifestyle.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met een nieuwe klant uit Spanje, de volgende dag bereid je een beurs voor of bezoek je een verkooppunt om de presentatie van onze producten te optimaliseren.
Door onze omvang zijn de lijnen binnen het team kort, is er veel ruimte voor eigen initiatief en kunnen beslissingen snel worden genomen.
Wat ga je doen?Sales & klantcontact
- Oppakken van nieuwe wholesale-aanvragen uit binnen- en buitenland.
- Advies geven aan nieuwe en bestaande klanten over onze collectie.
- Samenstellen van collecties die aansluiten bij de winkel.
- Invoeren en verwerken van verkooporders.
- Contact opnemen met klanten die al langere tijd niet besteld hebben.
- Contact opnemen wanneer een bestelling afwijkt of aangevuld kan worden.
- Contact onderhouden met onze agenten en distributeurs in België, Duitsland, Oosenrijk, Italië, Zwitserland en IJsland.
- Ondersteunen van de Nederlandse buitendienst.
Salesondersteuning
- Opstellen van prijslijsten.
- Bijhouden van verkooppuntenlijsten.
- Klantgegevens up-to-date houden
- Productgegevens beheren
Beurzen & merchandising
- Voorbereiden van beurzen, 2x per jaar.
- Verkoop ondersteuning op beurzen.
- Ondersteunen bij commerciële acties.
Operations
- Printen en controleren van pakbonnen.
- Eindcontrole van uitgaande orders.
- Aansturen en ondersteunen van magazijnmedewerkers tijdens drukke periodes.
Wie zoeken wij?
- HBO werk- en denkniveau.
- Je bent commercieel, georganiseerd en houdt van aanpakken.
- Je bent sociaal en vindt het leuk om dagelijks contact te hebben met klanten, collega's en agenten.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent nauwkeurig en houdt overzicht.
- Je bent ondernemend, proactief en denkt in oplossingen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Engels spreek en schrijf je goed. Duits is een pré.
- Je hebt affiniteit met lifestyle, wonen, cadeaus of mode.
- Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie is mooi meegenomen, maar enthousiasme en de juiste instelling vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
Een ontzettend leuke en afwisselende functie binnen een klein, informeel en ambitieus bedrijf waar geen dag hetzelfde is.
Je komt terecht in een gezellig team waarin iedereen elkaar helpt en waar veel ruimte is voor eigen ideeën en verantwoordelijkheid.
Daarnaast bieden wij:
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Werken in een klein, enthousiast team.
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Personeelskorting op onze producten.
- Gezellige teamuitjes.
- Een fijne werkplek in Alphen aan den Rijn.
Sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
Salaris: €3.000,00 - €3.900,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
Opleiding:
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
