About the job
Over Aroundtown Management NL:
Aroundtown SA (zie www.aroundtown.de) is genoteerd aan de beurs van Frankfurt en heeft een BBB+ S&P-rating, de beste rating in Duits commercieel vastgoed. Deze hoge kredietwaardigheid is te danken aan het sterke bedrijfsprofiel en het conservatieve financiële beleid met een lage loan-to-value (LTV).
Als gespecialiseerd vastgoedbedrijf richt Aroundtown zich op het direct en indirect beleggen in en beheren van voornamelijk commercieel vastgoed. De Nederlandse vestiging is opgericht in 2016 en heeft sindsdien een sterke groei doorgemaakt. Inmiddels bestaat het team in Amsterdam uit circa 65 gedreven vastgoedprofessionals.
Wij beheren onze vastgoedportefeuille volledig in eigen huis: van financieel en administratief beheer tot technisch en commercieel management. Het team is georganiseerd in verschillende business units zoals Asset & Property Management, Technisch Management (incl. Servicedesk), Project Development, Finance, Legal en Tax.
Wij vormen een hecht, internationaal team en zijn continu op zoek naar nieuw talent om onze organisatie verder te professionaliseren. Wij bieden ruimte om door te groeien, investeren in ontwikkeling en faciliteren een professionele en prettige werkomgeving in ons ruime kantoor in Amsterdam.
Functie profiel – Technical Assistent Vastgoed
Als Technical Assistent Vastgoed ondersteun je de technisch managers bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden.
Jouw verantwoordelijkheden:
Ondersteuning Technisch Management
- Ondersteunen van technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden en projecten
- Opstellen, verwerken en beheren van technische documentatie
- Bewaken van acties, planningen en opvolging van technische werkzaamheden
- Verwerken en controleren van onderhoudsrapportages en technische gegevens
- Ondersteunen bij voorbereiding en opvolging van onderhouds- en renovatieprojecten
- Coördineren van interne en externe communicatie rondom technische vraagstukken
- Administratief verwerken van technische mutaties en werkzaamheden in systemen
Ondersteuning Servicedesk
- Ondersteunen bij het verwerken en opvolgen van meldingen en storingen
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
Ondersteuning Contractmanagement
- Ondersteunen bij beheer en administratie van onderhoudscontracten
- Verwerken, controleren en archiveren van contractdocumentatie
Jouw profile
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, administratieve of facilitaire richting
- 2-5 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol (bij voorkeur binnen een technische of vastgoedomgeving)
- Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (vereist)
- Sterk organisatorisch vermogen en goed in het bewaken van overzicht en prioriteiten
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen met interne en externe stakeholders
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Hands-on mentaliteit en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
- Ervaring met het werken in systemen en het verwerken van technische documentatie
- Je voelt je comfortabel in een dynamische en internationale werkomgeving
Wat bieden wij jou naast deze functie:
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenspaarplan
- Hybride werken
- Een prachtig kantoor inclusief restaurant en sportfaciliteiten.
- Veel vrijheid en flexibiliteit in de uitvoering van jouw functie.
- 1x per maand een teamlunch, steeds met een andere keuken geïnspireerd door onze diverse culturen
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor training en ontwikkeling
Klinkt dit als jou en voldoe je aan de vereisten, solliciteer dan, we horen graag van je.
Door te solliciteren geeft u toestemming om uw persoonlijke gegevens te gebruiken in geautomatiseerde besluitvormingsprocessen met betrekking tot de belangrijkste functievereisten die in deze advertentie worden vermeld.
Mail uw vragen naar [email protected] of neem contact op via +31622350261.
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- een financiële of administratieve functie: 3 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Hybride werken in 1096 Amsterdam Oost
