Receptionist(e) - Aeres | Ede

Vacaturegegevens

Parttime

Volledige vacaturetekst

Aeres Bestuursbureau
Ede
0,4 - 0,7 fte
Sluitingsdatum: 7-10-2023

Als receptionist(e) ben je hét visitekaartje van ons bestuursbureau en staat jouw klant altijd centraal. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, betrokken en gemotiveerde collega met een flexibele instelling, die ons Facilitair Bedrijf team kan versterken. Geen dag is hetzelfde en daar krijg jij energie van!

Wat je gaat doen

Naast het verzorgen van een gastvrij en professioneel ontvangst ben je verantwoordelijk voor de representativiteit van de ontvangsthal en algemene ruimten en daarnaast het inkomend telefoonverkeer. Zelfstandig reserveer je vergaderzalen, beheer je de mailbox en draag je zorg voor de postverwerking. Bovendien ondersteun je bij de uitvoering van facilitaire taken, denk hierbij aan: het bestellen van catering, voorraadbeheer, het netjes houden van de keuken, opvangen van eerstelijnsmeldingen en het ondersteunen van de BHV organisatie op locatie.

Wat je verder gaat doen

het ontvangen van bezoekers en deze doorverwijzen c.q. begeleiden naar de gewenste persoon;
bestellen van diverse (kantoor) artikelen;
het onderhouden van de koffieautomaten;
het faciliteren van koffie en thee tijdens vergaderingen;
het netjes houden van de keuken
bestellen van catering;
voorraadbeheer;
ondersteuning bij de lokale BHV-organisatie.
Talent voor groei
Wij vragen

Je bent beschikbaar voor 2 tot 3 dagen per week van 8.00 uur tot 17.00 uur. De dinsdag en de vrijdag zijn vaste dagen en de (eventuele) 3e dag kunnen we samen nader invullen.

Je bent op en top gastheer/vrouw en beschrijft jezelf als representatief, hulpvaardig, oplossingsgericht en een echte aanpakker!
Je hebt een MBO werk- en denk niveau en hebt werkervaring of een opleiding afgerond in de richting van facilitair, hotel school, secretarieel, receptie-telefonie.
Je kunt goed zelfstandig werken en pakt proactief zaken op. Je kijkt altijd hoe iets beter kan.
Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office programma's.
Je bent woonachtig in de nabije omgeving van Aeres Bestuursbureau.
Je bent in bezit van BHV of bent bereid deze te halen.

Nu solliciteren