Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen heeft? Houd jij moeiteloos overzicht, schakel je snel en krijg je energie van het oplossen van onverwachte situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Logistiek Coördinator / Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse processen binnen onze afdeling Logistiek & Productie soepel en efficiënt verlopen. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Over Hoffman Outdoor Media
Vanuit 7 distributiehubs plaatst Hoffman Outdoor Media door heel Nederland en in het Duitse grensgebied reclameborden aan lantaarnpalen langs de weg.
De posters in deze reclameborden zijn voornamelijk gericht op tijdelijke evenementen en acties, zoals theatervoorstellingen, concerten, markten en open dagen van scholen. Iedere 1 à 2 weken worden de posters vervangen. Dat betekent een dynamische werkomgeving waarin een goede planning en strakke organisatie essentieel zijn.
Jouw rol
Je geeft leiding aan een team van 4 productiemedewerkers in Groningen en 10 chauffeurs verspreid over Nederland.
Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse rit- en plakplanning. Zodra is bepaald vanuit welke distributiehub de verschillende campagnes worden gereden, vertaal jij dit naar een efficiënte plakplanning.
Samen met je team zorg je ervoor dat de juiste posters iedere dag op de juiste locaties worden geplaatst.Je stelt duidelijke doelen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Loopt een planning anders dan verwacht? Dan kom jij in actie en zorg je voor een passende oplossing. En als de situatie daarom vraagt, ben je niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken en op pad te gaan.
Je rapporteert aan de directie en neemt deel aan het MT-overleg.
Jouw verantwoordelijkheden
· Opstellen en optimaliseren van de wekelijkse ritten- en plakplanning in onze route optimalisatiesoftware;
· Aansturen, begeleiden en motiveren van productiemedewerkers en chauffeurs;
· Bewaken van kwaliteit, veiligheid, planning en voortgang;
· In ontvangst nemen en verwerken van afgeleverde goederen;
· Beheren van het wagenpark, waaronder aanschaf, onderhoud en keuringen;
· Onderhouden van contacten met kritische leveranciers;
· Beheren en bewaken van voorraden op meerdere vestigingen;
· Uitvoeren van diverse logistieke en administratieve werkzaamheden.
Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en niet afwacht totdat een probleem zichzelf oplost.
Je hebt:
· Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie;
· Een ondernemende en zelfstandige instelling;
· Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
· Affiniteit met cijfers en planning;
· Een praktische en oplossingsgerichte instelling;
· Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
· Een flexibele instelling en de bereidheid om door heel Nederland te reizen;
· Minimaal 28 uur per week beschikbaarheid;
· Een geldig rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie, waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en processen verder te verbeteren.
Je kunt rekenen op:
· Een salaris tussen € 3.250 en € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur;
· Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
· Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en (bij)scholing;
· Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
· Een rol waarin jouw ideeën en initiatieven daadwerkelijk impact hebben.
Klaar om onze logistieke operatie in goede banen te leiden? Dan maken we graag kennis met je!
Salaris: €3.250,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
