Ben jij organisatorisch sterk, ga je discreet te werk en vind je het leuk om alles op de achtergrond perfect te regelen?
Over Shabu Shabu
Shabu Shabu is een dynamische, groeiende franchiseorganisatie. Achter de schermen werken we met een gedreven team aan de strategie, uitbreiding en visie van ons merk. Om de Managing Director te ontzorgen bij zijn dagelijkse operationele taken en de zakelijke communicatie, zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Management Assistent.
Jouw Rol
Als Management Assistent werk je direct samen met de Managing Director. Terwijl hij zich richt op de strategische en financiële kant van het bedrijf, zorg jij ervoor dat alles op kantoor gestructureerd en soepel verloopt. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke documenten en informatie, is het voor jou vanzelfsprekend dat je hier discreet en betrouwbaar mee omgaat. We zoeken een ambitieuze kandidaat met 1 tot 5 jaar ervaring die graag met ons meegroeit.
Wat ga je doen?
- Directieondersteuning: Je biedt praktische hulp bij lopende projecten, regelt boekingen en houdt actielijsten goed in de gaten.
- Interne & Externe Communicatie: Je bent een makkelijke schakel voor afdelingen als HR en marketing. Ook externe, praktische zaken pak je soepel op: van het doorsturen/voorbereiden van stukken naar de notaris tot het kort uitvragen van advies bij onze advocaten.
- Contracten & Overeenkomsten: Je helpt bij het opmaken en structureren van documenten (we maken hierbij slim gebruik van moderne software en AI-tools om efficiënt te werken).
- Operationele Planning: Je coördineert afspraken, structureert de agenda en zorgt dat de benodigde stukken voor meetings op tijd klaarliggen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt 1 tot 5 jaar werkervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
- Je bent uiterst accuraat, betrouwbaar en gaat van nature discreet om met gevoelige informatie.
- Je vindt het leuk om met moderne software te werken en staat open voor AI-tools.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige, afwisselende rol voor 24 tot 40 uur per week binnen een bekende en groeiende franchiseorganisatie.
- Een gezellige en informele werksfeer op ons hoofdkantoor, met korte lijnen.
- Een functie waarin je direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van ons bedrijf.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, met prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Salaris: €3.000,00 - €3.800,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
