Gegevens
Functie: Event Planner
Werk- en denkniveau: HBO
Locatie: Boogershof 1 5298MN Liempde
Aantal uur: 32 tot 40 uur
Werktijden: 08:00u tot 17:00u, kan variëren
DrinkCup
Ben jij iemand die pas rustig slaapt als alles tot in de puntjes geregeld is? Krijg jij energie van plannen, schakelen, klanten helpen en ervoor zorgen dat een event vlekkeloos verloopt? Dan zoeken wij jou.
Bij DrinkCup leveren we bekers en eventoplossingen voor allerlei soorten evenementen; van carnaval in veel Brabantse steden tot betaald voetbalorganisaties en van grootschalige festivals tot de grootste cateraars. Van de eerste aanvraag tot de evaluatie achteraf: jij zorgt dat alles klopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en laat niets aan het toeval over.
Wat ga je doen?
Als Event Planner ben jij het aanspreekpunt voor onze grotere klanten én de spil in de voorbereiding en opvolging van events. Jij zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn, planningen kloppen en iedereen weet wat er moet gebeuren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het maken en bewaken van planningen en draaiboeken.
- Het afstemmen van afspraken met klanten.
- Het coördineren van transport, leveringen en retouren.
- Het intern schakelen met magazijn, planning en collega’s.
- Het controleren of alles voor het event goed geregeld is.
- Het evalueren met klanten na afloop van het event.
- Het signaleren van verbeterpunten, zodat we het jaar erop nóg beter zijn.
- Het bouwen aan langdurige klantrelaties en het traject met deze relaties optimaliseren
- Je zult niet in weekenden werken op de events, dit draag je over naar een collega
Kort gezegd: jij zorgt voor vertrouwen bij de klant; zowel in het event als in DrinkCup.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die eigenaarschap pakt. Iemand die niet denkt: “Dat zal wel goedkomen”, maar juist checkt, dubbelcheckt en vooruitdenkt.
Jij bent:
- Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden.
- Communicatief goed en prettig in klantcontact.
- Een echte mensen-mens, maar ook duidelijk en professioneel.
- Verantwoordelijk en nauwkeurig.
- Iemand die zelf actie onderneemt en niet afwacht.
- Stressbestendig wanneer er veel tegelijk gebeurt.
- Oplossingsgericht: als iets anders loopt dan gepland, schakel jij snel.
- Gemotiveerd om klanten niet alleen goed te helpen, maar echt aan ons te binden.
Ervaring in evenementen, planning of logistieke coördinatie is mooi meegenomen, maar je mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel vinden we minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een jong, groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en de ruimte om mee te denken over hoe we onze processen en klantrelaties verder kunnen verbeteren.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie met veel klantcontact.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Werken binnen een jong en ondernemend team.
- Een rol waarin je direct impact hebt op klanttevredenheid en herhaalopdrachten.
- Ruimte om processen slimmer en beter te maken.
- Een informele werksfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook gelachen mag worden.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al de planning strak trekken, klanten blij maken en events van A tot Z coördineren? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je reactie naar [email protected] en vertel kort waarom de functie Event Planner bij jou past.
Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
