Voor onze opdrachtgever Unie van Waterschappen, een semioverheid instelling in het centrum van Den Haag, is HFC op zoek naar een representatieve, gastvrije en proactieve receptioniste voor 36 uur per week.
Ben jij iemand die energie krijgt van het ontzorgen van collega's en bezoekers en houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als receptioniste ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Dat ben je niet alleen voor de Unie van Waterschappen, maar ook voor diverse organisaties die een ruimte huren in het pand. Jij zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers en leveranciers zich direct welkom voelen. Met jouw vriendelijke uitstraling, organisatietalent en servicegerichte instelling verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Hartelijk ontvangen en registreren van bezoekers.
- Verzorgen van de dagelijkse opstart van de vergaderzalen.
- Ontvangen en begeleiden van alle vergadergasten.
- Registreren en coördineren van kleine facilitaire meldingen.
- Afstemmen met de catering wat betreft lunches en borrels. Met de huismeester, cateraar en beveiliging vorm je het facilitaire team. Iedere dag doe jij je best om samen met hen de dag soepel te laten verlopen!
- Coördineren en beheren van de verjaardagskalender.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Beheren van de interne webshop.
- Verantwoordelijk zijn voor het reprohok en de reprovoorzieningen.
- Beantwoorden en doorverbinden van interne en externe telefoongesprekken.
- Verwerken en afhandelen van inkomende e-mails.
Wie ben jij?
Jij bent een echte gastheer of gastvrouw en weet precies hoe je mensen een warm welkom geeft. Je bent servicegericht, communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Aantoonbare ervaring binnen de receptiedienstverlening.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Engels.
- Een representatieve uitstraling en een positieve, professionele houding.
- Een proactieve werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 36 uur per week.
- Werkdagen zijn dinsdag tot en met vrijdag van 08:15-17:15 uur
- Vervanging bij ziekte en verlof van je directe collega.
- Een bruto uurloon tussen de €15,00 en €17,00
- Reiskostenvergoeding (>10KM woon-werk) of gratis parkeergelegenheid
- Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan of korting op zorgverzekering.
- Werken op een prachtige locatie in het centrum van Den Haag.
- Een professionele werkomgeving binnen een organisatie in de semi-overheid.
- Je komt in dienst van HFC dus ook begeleiding en ondersteuning vanuit HFC.
- Een functie waarin gastvrijheid, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
Interesse?
Zie jij jezelf als hét visitekaartje van deze organisatie en krijg jij energie van een dynamische en servicegerichte functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. De functie gaat per 1 september a.s. in, maar als je eerder kan starten ben je welkom.
Salaris: Vanaf €15,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
