De sector Informatisering & Beheer (I&B) is dé IT partner voor Eindhoven. Met ca. 180 medewerkers zorgen we voor de IT voorzieningen waarmee we als Gemeente Eindhoven onze dienstverlening aan de stad en haar inwoners leveren. Hiervoor werken we nauw samen met collega’s, leveranciers en andere partners van de gemeente.
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Je ondersteunt het sectorhoofd en het management team van de sector:
-
Je filtert en koppelt de vele (mail)vragen aan de juiste collega’s en bewaakt de voortgang van de beantwoording;
-
Je beheert de agenda van het sectorhoofd, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en bereidt deze voor, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten;
-
Je stelt managementinformatie samen en zorgt voor vastlegging en archivering van relevante informatie conform kaders;
-
Je doet voorstellen ter verbetering van de werk- en administratieve processen, zodat je een optimale bijdrage kunt leveren aan de opgave van de sector.
Marieke Verhoeven, sectorhoofd: “Als management assistent zorg je ervoor dat onze sector soepel blijft draaien. Door administratieve en ondersteunende taken uit handen te nemen van de leidinggevenden hebben zij meer tijd voor onze medewerkers en de te behalen resultaten. En dat is belangrijk voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke organisatie én de stad”.
Met wie doe je dat?
Om succesvol te zijn in deze spilfunctie werk je goed samen met het management team en de medewerkers van I&B, management assistenten van andere sectoren en contactpersonen van leveranciers.
Hoe maak jij het waar?
Je bent het verlengstuk van het managementteam en vaak de eerste contactpersoon voor de sector. Je bent in het bezit van minimaal een mbo 4 diploma aangevuld met een secretariële/administratieve opleiding en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretarieel ondersteunende rol voor midden-/hoger management, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving (IT, politiek-bestuurlijke organisatie, vergelijkbare omvang). Je kunt goed inschatten wat prioriteit heeft, bent sensitief en handelt pro-actief en doortastend. Je hebt kennis van en ervaring met het werken met de Microsoft Suite (Teams, Outlook, Sharepoint, etc.).
Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als management assistent? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Hoe maken wij jou blij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een bruto maandsalaris tussen € 2.295,- en € 3.323,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
-
Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
-
27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
-
Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
-
Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
-
Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
-
Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
-
Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
-
Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom zowel vanuit kantoor als thuis (online) werken. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 15 oktober. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, Sr. recruiter via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Suzanne Kanen, Hoofd afdeling Programma’s en Projecten staat je graag te woord via 06-29088243. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
