Als Administratief en operationeel medewerker ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de financiële administratie, verwerkt orders en facturen, en springt waar nodig bij in het magazijn. Vanwege onze internationale samenwerking met partners in andere tijdzones is een zekere mate van bereikbaarheid buiten reguliere kantooruren vereist.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen volgens interne procedures
- Uitvoeren van betalingsopdrachten en online bankieren
- Boeken van goederen en voorraadbeheer in het ERP-/bestellingssysteem
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen in het systeem
- Bijhouden en tracken van de bestelstatus en leveringen
- Archivering en digitale opslag van financiële documenten
- Schakelen met internationale leveranciers en partners in het Engels en Duits
- Ondersteuning bij piekdrukte in het magazijn (inpakken en verzenden van bestellingen)
- Bereikbaarheid bij spoedtaken buiten reguliere kantooruren (piketdienst)
- Ad-hoc administratieve en algemene ondersteuningstaken
Functie-eisen
- Uitstekende beheersing van het Engels en Duits (mondeling en schriftelijk); Nederlands is een pré
- Afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting Administratie, Financiën of Logistiek) of aantoonbare relevante werkervaring van meerdere jaren
- Kennis van administratieve processen en basisboekhouding
- Ervaring met orderverwerking en/of ERP-systemen is een pré
- Grote mate van betrouwbaarheid en integriteit – je hebt toegang tot financiële gegevens en bankrekeningen
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Flexibel en beschikbaar buiten kantooruren wanneer nodig
- Bereidheid om ook fysieke taken in het magazijn te verrichten bij piekdrukte
Wat wij bieden
- Dienstverband voor onbepaalde tijd
- 30 uur per week (met enige flexibiliteit van ± 1–2 uur)
- Salaris vanaf €2250
- Startdatum: 1 juni 2026 of eerder
- Internationale werkomgeving
- een jong en goed gecoördineerd team
- Zelfstandige en afwisselende functie
Sollicitatie
Stuur je CV en motivatiebrief naar:
Contactpersoon: Waldemar Dziuba
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: +31 657789047
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: Vanaf €2.290,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 6461 Kerkrade
