Over Steenland Chocolate BV
Steenland Chocolate BV kent een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1899, toen het bedrijf begon als bakkerij. Steenland verkoopt vooral op OEM en private label basis en is een sterk seizoen gestuurd bedrijf; sommige afdelingen draaien het gehele jaar in drie ploegen en andere in één, twee of drie; afhankelijk van de drukte. Voor Technische dienst betekent dit dat je werkinhoud meebeweegt met de seizoenen. Sinds 2017 maakt Steenland Chocolate deel uit van Sino-Pacific Trading Co., Ltd. Samen met ons enthousiaste team werken wij dagelijks aan kwaliteit, innovatie en klanttevredenheid.
Doel van de functie
Het doel van de functie Projects Technical Administrator is het bieden van efficiënte en georganiseerde administratieve ondersteuning om een soepele en effectieve dagelijkse werking van de organisatie te waarborgen. De beheerder is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige administratie, het coördineren van administratieve activiteiten, het beheren van documenten en informatie, en het ondersteunen van medewerkers en het management met tijdige en betrouwbare administratieve diensten.
De functie zorgt er ook voor dat informatie correct wordt vastgelegd, opgeslagen en gecommuniceerd, terwijl vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en naleving van bedrijfsbeleid en procedures behouden blijven.
Verantwoordelijkheden
- Bied dagelijkse administratieve ondersteuning aan het management en de medewerkers.
- Houd nauwkeurige en actuele gegevens, dossiers, databases en documentatie bij.
- Voer gegevensinvoer en codering van informatie nauwkeurig en efficiënt uit.
- Bereid documenten voor, organiseer, scan, kopieer en archiveer documenten indien nodig.
- Ontvangen, registreren, verspreiden en monitoren inkomende en uitgaande documenten.
- Bereid rapporten, correspondentie, formulieren en andere administratieve documenten op.
- Beheer e-mails, telefoongesprekken en algemene administratieve vragen.
- Coördineer vergaderingen, afspraken, schema's en andere kantooractiviteiten.
- Houd kantoorbenodigdheden in de gaten en coördineer de aankoop of aanvulling van benodigde materialen.
- Zorg ervoor dat documenten en dossiers goed worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn.
- Controleer informatie en corrigeer fouten in documenten, spreadsheets en databases.
- Handhaaf vertrouwelijkheid en zorg voor de juiste omgang met gevoelige bedrijfsinformatie.
- Coördineer met andere afdelingen, klanten, leveranciers en externe partijen wanneer dat nodig is.
- Help bij het implementeren en onderhouden van administratieve procedures en bedrijfsbeleid.
- Ondersteuning van het management bij het opstellen van rapporten en het verstrekken van vereiste administratieve informatie.
- Houd deadlines in de gaten en volg openstaande administratieve taken en documenten op.
- Zorg ervoor dat administratieve activiteiten nauwkeurig, efficiënt en op tijd worden uitgevoerd.
- Voert andere administratieve taken uit zoals toegewezen door het management
Wat ga je doen?
- Codeer en werk informatie bij in bedrijfssystemen, databases en spreadsheets.
- Bereid administratieve documenten, documenten en rapporten voor en onderhoud deze bij.
- Organiseer en onderhoud fysieke en elektronische archiefsystemen.
- Ontvang, sorteer, registreer en verspreid documenten en correspondentie.
- Controleer documenten en gegevens op volledigheid, nauwkeurigheid en fouten.
- Bereid brieven, formulieren, rapporten, roosters en andere kantoordocumenten voor.
- Beantwoord en beantwoord e-mails, telefoontjes en routinematige vragen.
- Plan afspraken, afspraken en andere kantooractiviteiten.
- Medewerkers en management ondersteunen met administratieve behoeften.
- Houd kantoorbenodigdheden in de gaten en bereid verzoeken voor aanvullingen voor wanneer dat nodig is.
- Documenten scannen, fotokopiëren, printen en archiveren.
- Houd ingediende documenten bij en volg openstaande vereisten op.
- Handhaaf de vertrouwelijkheid van bedrijfs-, werknemer- en klantinformatie.
- Coördineer met andere afdelingen over documenten, verzoeken en administratieve zaken.
- Werk dossiers bij en zorg dat informatie correct wordt opgeslagen en toegankelijk is.
- Assisteren bij de routinematige coördinatie van het kantoor en algemene administratieve activiteiten.
- Bereid dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse administratieve rapporten op wanneer dat nodig is.
- Voert andere taken en taken uit die door de supervisor of het management zijn toegewezen.
Wat breng jij mee?
- Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
- Accuraat en analytisch
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Interesse in duurzaamheid en innovatie
- MBO werk en denkniveau in administratie/Techniek
- Minimaal 1–2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Skills
- Microsoft Office
- Exact kennis is gewenst
- Ervaring met Adobe Acrobat
- Ervaring in Technische administratie gewenst
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een internationale chocoladeproducent
- Werken in een enthousiast en betrokken team
- Dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Minimaal 36 uur per week
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO Zoetwaren
- Mogelijkheden om mee te groeien binnen een innovatief bedrijf
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met CV voor 14 augustus 2026 naar HR te sturen, naar [email protected].
Salaris: €3.255,00 - €3.484,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Technische Administratie: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
