Ben jij die secretaresse die het hoofd koel houdt in de uitdagende wereld van de GGZ? En deins je niet terug voor onder andere complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg. We dragen actief bij aan de huidige maatschappelijke opgaven binnen de jeugdhulp en maken in het kader van passende zorg de beweging naar herstelgerichte, integrale netwerkzorg.
De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. In deze functie werk je voor 1 van deze secretariaten. Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 25 collega’s. We werken zelforganiserend en nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van de zorglijn. De secretaresses beschikken over een uitgebreid en divers takenpakket. Concreet houden je werkzaamheden in:
-
plannen van intakes en diverse (complexe) afspraken is een groot deel van je werk
-
afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen
-
complex agenda- en wachtlijstbeheer
-
zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
-
verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem
-
overige secretariële en administratieve ondersteuning
Wat breng je mee?
-
minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse
-
overzicht kunnen houden en processen snel eigen kunnen maken
-
digitaal vaardig, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, accuratesse, stressbestendigheid en zelfstandigheid
-
bereid eenvoudige notulen te maken van het teamoverleg en om bij uitzondering in te vallen aan de receptie
-
werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag en eventueel een vierde dag
Wat bieden wij?
-
inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
-
een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
-
na je inwerkperiode is in onderling overleg een thuiswerkdag mogelijk
-
mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
-
een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton, reageren kan tot maandag 6 juli 2026. Eerst een vraag stellen? Bel of app met één van onze corporate recruiters, Matthias Weide, via 06 4612 2707 of Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of mail naar [email protected]. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
