English below
Vacature: Medewerker Financiële Administratie Svizera Europe B.V.
Locatie: Almere | Dienstverband: Fulltime (32-40 uur) | Niveau: MBO werk- en denkniveau
Samen zijn wij Svizera Europe B.V. Met de harmonie van een hecht team met oprechte zorg draag je in een professionele omgeving bij aan internationale (nood)hulpverlening en wereldwijde gezondheidszorg. Wij zijn daarbij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Medewerker Financiële Administratie die gedeelde verantwoordelijkheid neemt voor onze financiële processen.
Ben jij een cijfermatig en organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van het beheren van een kloppende administratie, en werk je graag in een betrokken, kleinschalige en internationale omgeving? Dan is dit de perfecte rol voor jou.
Jouw rol
Als Medewerker Financiële Administratie bij Svizera ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de controle van de financiële stromen. Je fungeert als de verbindende schakel tussen interne afdelingen, klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat inkoopfacturen, debiteurenbeheer, maandafsluitingen en betalingen accuraat en tijdig worden verwerkt.
Wat ga je doen?
- Accounts Payable (Inkoop & Betalingen): Je coördineert het goedkeuringsproces van facturen en bereidt wekelijkse betaalbatches voor. Daarnaast controleer, verifieer en boek je inkomende inkoopfacturen nauwkeurig in het systeem.
- Accounts Receivable (Verkoop & Debiteurenbeheer): Je bent verantwoordelijk voor het controleren, boeken en versturen van uitgaande verkoopfacturen. Tevens bewaak je openstaande saldi en ben je verantwoordelijk voor het aanmaningsproces (credit control).
- Grootboek & Maandafsluiting: Je beheert het register van vaste activa (vaste activa administratie) en voert de maandelijkse afschrijvingsruns uit. Daarnaast onderhoud, balanceer en beheer je de tussen- en kruisposten (tussenrekeningen).
- Audit & Compliance: Je biedt ondersteuning bij periodieke en jaarlijkse accountantscontroles (audits) en zorgt dat de administratie altijd aan de gestelde compliance-richtlijnen voldoet.
Wat verwachten we van jou?
Wij zoeken een nauwkeurige professional die goed kan presteren onder een gezonde dosis tijdsdruk.
- Opleidingsniveau: Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling, het liefst in een internationale commerciële omgeving. (Beschik je over minder ervaring, maar ben je ervan overtuigd dat deze rol bij jou past? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bekijken.)
- Taalvaardigheid: Je hebt goede beheersing van zowel zakelijk Nederlands en Engels.
Verder heb je de Competenties:
- Analytisch vermogen en Cijfermatig talent: Je doorgrondt financiële data snel, werkt nauwkeurig en weet fouten of afwijkingen in de administratie direct te signaleren.
- Zelfstandigheid: Je neemt beslissingen en verantwoordelijkheid voor je eigen werk en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.
- Veerkracht: Je blijft accuraat en effectief werken, ook wanneer belangrijke deadlines (zoals de maandafsluiting of een audit) naderen.
- Een klantgerichte en flexibele houding: Je communiceert professioneel met zowel debiteuren als interne collega's en zoekt altijd naar constructieve en efficiënte oplossingen.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol binnen een internationaal opererend bedrijf,
- Een competitief salaris op basis van jouw werkervaring [2800 EUR - 3400EUR],
- 25 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag,
- Pensioenregeling,
- Reiskostenvergoeding,
- Eindejaarsuitkering gebaseerd op bedrijfsresultaten,
- Mogelijkheid tot hybride werken,
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid,
- De kans om te helpen aan een betere, gezondere wereld.
Wie zijn wij?
Bij Svizera Europe BV zetten wij ons elke dag in voor een gezondere wereld. We zijn een Nederlandse handelsorganisatie die zich specialiseert in de levering en distributie van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen (aan ontwikkelingslanden en crisisgebieden). We wijden ons aan hoge kwaliteit in zowel producten, services en professionele relaties.
Interesse?
Zie jij jezelf bij ons al binnen ons team? Stuur dan alsjeblieft je CV en een korte motivatie naar [Deyan Kuijpers / [email protected]].
Bij wederzijdse interesse word je uitgenodigd voor een korte telefonische kennismaking. Hierna volgt nog een face-to-face interview.
Let op: Om te kunnen werken bij Svizera is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste. Dit is dus onderdeel van het screening proces.
Vacancy: Financial Administration Officer Svizera Europe B.V.
Location: Almere | Employment: Full-time (32-40 hours) | Level: MBO working and thinking level
Together we are Svizera Europe B.V. With the harmony of a close-knit team with genuine care, you will contribute to international (emergency) relief and global healthcare in a professional environment. We are looking for an accurate and driven Financial Administration Officer who takes shared responsibility for our financial processes.
Are you a numerical and organizational talent with a sharp eye for detail? Do you get energy from managing a flawless administration, and do you like to work in an engaged, small-scale, and international environment? Then this is the perfect role for you.
Your role
As a Financial Administration Officer at Svizera, you are independently responsible for the daily management and control of financial flows. You act as the connecting link between internal departments, customers, and suppliers to ensure that purchase invoices, accounts receivable management, monthly closures, and payments are processed accurately and in a timely manner.
What will you do?
- Accounts Payable (Purchasing & Payments): You coordinate the approval process of invoices and prepare weekly payment batches. In addition, you accurately check, verify, and book incoming purchase invoices into the system.
- Accounts Receivable (Sales & Credit Control): You are responsible for checking, booking, and sending outgoing sales invoices. You also monitor outstanding balances and are responsible for the dunning process (credit control).
- General Ledger & Monthly Closure: You manage the fixed asset register (fixed assets administration) and execute the monthly depreciation runs. In addition, you maintain, balance, and manage suspense and clearing accounts (interim accounts).
- Audit & Compliance: You offer support during periodic and annual audits and ensure that the administration always complies with the established compliance guidelines.
What do we expect from you?
We are looking for an accurate professional who can perform well under a healthy dose of time pressure.
- Level of education: You have an MBO working and thinking level, preferably with a financial or administrative background.
- Experience: You have at least 3 years of relevant work experience in a finance department, preferably in an international commercial environment. (Do you have less experience, but are you convinced that this role suits you? Then we also warmly invite you to apply, so that we can look at the possibilities together.)
- Language skills: You have a good command of both business Dutch and English.
Furthermore, you have the Competencies:
- Analytical capacity and Numerical talent: You quickly understand financial data, work accurately, and know how to immediately spot errors or deviations in the administration.
- Independence: You make decisions and take responsibility for your own work and dare to take initiative to improve processes.
- Resilience: You continue to work accurately and effectively, even when important deadlines (such as the monthly closure or an audit) approach.
- A customer-oriented and flexible attitude: You communicate professionally with both debtors and internal colleagues and always look for constructive and efficient solutions.
What do we offer?
- A challenging role within an internationally operating company,
- A competitive salary based on your work experience [2800 EUR - 3400 EUR],
- 25 vacation days, 8% holiday allowance,
- Pension scheme,
- Travel allowance,
- Year-end bonus based on company results,
- Possibility of hybrid working,
- Plenty of room for own initiative and independence,
- The opportunity to contribute to a better, healthier world.
Who are we?
At Svizera Europe BV, we commit ourselves every day to a healthier world. We are a Dutch trading organization specializing in the supply and distribution of medical devices and medicines (to developing countries and crisis areas). We dedicate ourselves to high quality in products, services, and professional relationships.
Interested?
Do you see yourself joining our team? Please send your CV and a short motivation to [Deyan Kuijpers / [email protected]] or reply via the Indeed vacancy.
In case of mutual interest, you will be invited for a short telephone introduction. This will be followed by a face-to-face interview.
Please note: To be able to work at Svizera, a certificate of good conduct (VOG) is required. This is therefore part of the screening process.
Salaris: €2.800,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
