Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse die, samen met het team, de dienstverlening van Xpert Clinics slimmer, beter en vriendelijker helpt maken. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!
Werken als Medisch secretaresse
Als Medisch secretaresse voor Xpert Clinics in regio Amsterdam (o.a. Amsterdam, Haarlem & Alkmaar) sta je veelvuldig in contact met patiënten. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s en OK`s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
“Als Medisch secretaresse in een zelfstandige kliniek ben je echt een onmisbare schakel in het team. Patiënten kunnen gespannen zijn en jij kunt ervoor zorgen dat ze snel op hun gemak zijn. Zoek jij een rol waarbij je het verschil kunt maken? Dan is deze vacature iets voor jou!”
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen;
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s;
Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.
-
Je werkt 32-40 uur per week op redelijke vaste dagen. Jouw werktijden variëren. Je werkt tussen 6.45 en 17.30 uur. Je hoofd-werkplek is Amsterdam, met Haarlem als externe vestiging.
Jouw team in Amsterdam
Het team in Amsterdam bestaat uit een diverse en enthousiaste groep dames met uiteenlopende achtergronden en opleidingen. Wat ons verbindt, is onze inzet: we zijn stuk voor stuk hardwerkend, servicegericht en hebben oprechte aandacht voor de patiënt. De sfeer is altijd goed – we lachen veel en organiseren regelmatig gezellige activiteiten met elkaar. We zijn flexibel, springen voor elkaar in waar nodig en zorgen écht voor elkaar. Binnen het team is er volop ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Persoonlijke ontwikkeling en groei vinden we belangrijk, en daar zetten we actief op in. Zo blijven we als team én als individu in beweging.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR €2.867,- tot €4.143 obv. 40 uur
- Een contract voor 7 maanden. Uiteraard met de intentie je te verlengen bij goed functioneren.
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee:
- MBO werk- en denkniveau.
- Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit en denkt in mogelijkheden.
- Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel.
- Sterke communicatieve vaardigheden. Je beheerst ook de Engelse taal, vanwege de multiculturele omgeving waarin je werkzaam bent.
- Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg. Je bent in ieder geval een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
Over Equipe Zorgbedrijven
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.
Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.
Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Wil jij aan de slag als poli-assistente bij Xpert Clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze kliniek in Amsterdam!
Procedure
