Over Artsy Avenue
Artsy Avenue is het eerste paint-your-pottery café van Nederland. Vanuit meerdere locaties creëren wij een creatieve en inspirerende plek waar gasten kunnen ontspannen, verbinden en iets moois maken.
Met verdere groei in het vooruitzicht zoeken wij een gestructureerde en proactieve Front Office Coördinator die ervoor zorgt dat onze dagelijkse backoffice en communicatie soepel verlopen.
De functie
Als Front Office Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze locaties, gasten en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat reserveringen, administratie, communicatie en dagelijkse operationele taken overzichtelijk en efficiënt worden verwerkt.
Je houdt van structuur, werkt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Front Office
● Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van gasten en locaties
● Verwerken van reserveringen en betalingen
● Ondersteunen bij vragen rondom events en groepsboekingen
● Ontvangen van leveranciers en bezoekers
Back Office
● Facturen verwerken en administratieve ondersteuning bieden
● Bestellingen en voorraad voor locaties coördineren
● Pakbonnen en verzendingen voorbereiden
● Systemen, documenten en drives overzichtelijk houden
● Ondersteunen bij onboarding en personeelsadministratie
● Meehelpen met algemene kantoororganisatie
Wie zoeken wij?
● Minimaal 1-2 jaar ervaring in een administratieve of front office
● Gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig
● Sterke communicatieve vaardigheden
● Stressbestendig en goed in schakelen tussen taken
● Oog voor detail en organisatie
● Affiniteit met hospitality, retail of creative concepten is een plus.
● Beschikbaar voor 32–40 uur per week
Wat bieden wij?
● Werken binnen een snelgroeiend creatief concept
● Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
● Een ambitieus team
● Mogelijkheid om mee te groeien binnen Artsy Avenue
● Marktconform salaris passend bij ervaring
● Creatieve en inspirerende werkomgeving
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar [email protected] onder vermelding van “Front Office Coördinator”.
Salaris: Vanaf €2.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
