In de functie van managementassistent heb je een verbindende en ondersteunende rol binnen het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden. Je bent de rechterhand van het bestuur van het Dwarsverband O&O en het eerste aanspreekpunt voor partijen die contact zoeken. Het betreft uiteenlopende contacten binnen het grote en complexe netwerk van Onderwijs en Opleiden. Naast de contacten binnen de betrokken organisaties UMCG en RUG gaat het om regionale, landelijke en internationale contacten.
Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, zorgt voor tijdige informatievoorziening, stelt de juiste prioriteiten, en bent in staat de werkzaamheden voor 2 tot 3 bestuursleden te managen, terwijl je structuur in de dag brengt, deadlines beheert en inspeelt op ad-hoc situaties.
Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistentes dat wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering. Je werkt zelfstandig en dedicated voor een aantal bestuursleden maar gezamenlijk heb je een verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat als geheel. De managementassistentes vangen pieken in de werkdruk op en vervangen elkaar bij afwezigheid. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het Bedrijfsbureau.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit.
- Je bent in het bezit van een diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding maar kan ook goed samenwerken.
- Onder snel veranderende omstandigheden blijf je gestructureerd werken en wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep doen op de dienstverlening kun je dat goed managen.
- Je zorgt ervoor dat zaken ordelijk en efficiënt kunnen worden afgewerkt.
- Je presenteert jezelf op een professionele wijze die overeenkomt met de wijze waarop de organisatie in- en extern gezien wil worden.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering.
- Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op jouw flexibiliteit, creativiteit, regelvermogen, pro-activiteit en doortastendheid.
- Je handelt te allen tijde integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.
We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 uur per week voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Je salaris bedraagt maximaal € 4.182 bruto per maand (m.i.v. 1 juli 2026), schaal 7, op basis van een voltijd dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Link
onderwijs UMCG
rijksuniversiteit groningen
Neem voor meer informatie contact op met:
Monique Vos, telefoonnummer 06 316 23 525
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 28 juni 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 2 juli 2026.
