Als managementassistent ga je het managementteam ondersteunen van het team Familie & Jeugd in Assen. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een proactieve instelling die gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleiders. Daarnaast stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op. Bij interne en externe communicatie voor de clusters doen de teamvoorzitter, teamleider en hoofd juridische ondersteuning een beroep op jouw kwaliteiten. Je wordt blij van het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures en de onboarding van nieuwe medewerkers. Ook ben je aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede interne en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor telefonische en digitale bereikbaarheid.
Het team
Het cluster Familie & Jeugd behandelt verzoeken tot echtscheiding en alles wat daarbij komt kijken. Denk aan het vaststellen en wijzigen van omgangsregelingen, alimentatie, ouderlijk gezag en de verdeling van vermogen na het einde van een relatie. Daarnaast behandelt het cluster jeugdzaken, zoals ondertoezichtstellingen en uithuisplaatsingen. Ook kort gedingen die samenhangen met deze procedures vallen hieronder. Tot slot behandelt het cluster verzoeken tot gedwongen zorg, bijvoorbeeld in een psychiatrische inrichting of verpleeghuis. Het team in Assen bestaat uit 9 rechters, 20 gerechtsjuristen en rond de 10 administratief medewerkers . Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van het team. Het managementteam bestaat uit een teamvoorzitter, 1 HJO (Hoofd Juridische Ondersteuning) en een teamleider administratie.
