Als Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de opvanglocaties en de verdere ontwikkeling van de opvangorganisatie. Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Coördineren van de dagelijkse uitvoering en operationele aansturing van opvanglocaties;
Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties;
Bewaken van de capaciteit, bezetting en bewonersadministratie;
Coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners;
Afstemmen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, zorgpartners, welzijnsorganisaties, beveiliging en overige ketenpartners;
Bewaken van de veiligheid en coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen;
Onderhouden van leverancierscontacten en ondersteunen bij contractbeheer en kostenbewaking;
Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken;
Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
Volgen van landelijke ontwikkelingen en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in de regio Oost-Groningen (ervaring binnen de gemeente Oldambt is een sterke pré);
Ervaring met het organiseren van noodopvang binnen een dynamische omgeving;
Ervaring met samenwerking binnen een gemeentelijke organisatie en diverse ketenpartners;
Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen;
Een geldig rijbewijs en een eigen auto.
Wij zoeken een professional die:
Stressbestendig en flexibel is;
Sterk is in plannen en organiseren;
Empathisch en sociaal vaardig is;
Uitstekend communiceert met inwoners, collega's en ketenpartners;
Stevig in zijn of haar schoenen staat;
Goed omgaat met tegengestelde belangen;
Snel kan schakelen in een dynamische omgeving;
Zowel operationeel als strategisch kan denken;
Doelgericht handelt tijdens calamiteiten en onverwachte situaties.
Je gaat aan de slag binnen de gemeente Oldambt, waar je een belangrijke rol speelt in de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden. Samen met gemeentelijke collega's, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, zorgpartners, beveiliging en andere ketenpartners zorg je voor een veilige, goed georganiseerde en toekomstbestendige opvang.
De gemeente werkt continu aan het verbeteren van de opvangorganisatie, waarbij kwaliteit, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Een opdracht voor 36 uur per week;
Startdatum: 1 september 2026;
Opdracht tot en met 31 augustus 2027;
Mogelijkheid tot 2 verlengingen van 12 maanden;
Standplaats: Winschoten;
Kandidaten worden beoordeeld op ervaring, inhoudelijke kennis en competenties;
Interviews maken onderdeel uit van de selectieprocedure;
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de ervaren coördinator die zorgt voor een veilige, stabiele en goed georganiseerde opvang van Oekraïense ontheemden? Solliciteer dan direct en wij nemen graag contact met je op.
