Over Stichting Mantelzorg en Dementie
Stichting Mantelzorg en Dementie (SMEND) is een welzijnsorganisatie in Amsterdam West en Nieuw-West. Wij ondersteunen kwetsbare ouderen, mensen met dementie en hun mantelzorgers, zodat zij zo lang mogelijk op een prettige, veilige en waardige manier thuis kunnen blijven wonen.
Wij bieden ontmoetings- en inloopcentra, casemanagement dementie, individuele begeleiding aan huis en projecten die bijdragen aan dementievriendelijke buurten. Persoonlijke aandacht, verbinding en samenwerking in de wijk staan centraal in ons werk.
Wat ga je doen?
Als Office- en Managementassistent ondersteun je de bestuurder en het management bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat de organisatie soepel kan functioneren. Je bent goed in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.
Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel contact hebt met collega's, vrijwilligers en externe relaties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Bewaken van afspraken en actiepunten.
- Verzorgen van correspondentie en ondersteunen bij de interne communicatie.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages, presentaties en vergaderstukken.
- Beheren en archiveren van documenten en digitale dossiers.
- Verrichten van secretariële werkzaamheden voor de bestuurder en het management.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en het ondersteunen van de personeels- en cliëntadministratie.
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en trainingen.
- Meedenken over een efficiënte inrichting van administratieve en secretariële werkprocessen.
Wie ben jij?
Je bent servicegericht, georganiseerd en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht, kunt goed plannen en weet prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gaat vertrouwelijk om met informatie.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Enkele jaren ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een proactieve en klantgerichte instelling.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
Pré
- Ervaring binnen de zorg-, welzijns- of maatschappelijke dienstverlening.
- Ervaring met management- of directieondersteuning.
- Ervaring met notuleren en het voorbereiden van vergaderingen.
Je woont bij voorkeur in Amsterdam of de directe omgeving.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen met dementie en hun mantelzorgers.
Daarnaast bieden wij:
- Een dienstverband van 20 uur per week.
- Een tijdelijk contract voor 7 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden en salaris conform cao Sociaal Werk, schaal 6.
- Een pensioenregeling via PFZW.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
- Reiskostenvergoeding conform de cao Sociaal Werk.
- Deelname aan het fietsenplan.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Een betrokken en collegiaal team met korte communicatielijnen.
- Standplaats: Amsterdam Westerpark.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
Interesse?
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde ondersteuner die graag werkt binnen een maatschappelijke organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae naar [email protected] onder vermelding van Vacature Office- en Managementassistent.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Iris Luijendijk via 0648048013.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €2.903,00 - €4.335,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
