Jouw oog voor detail versterkt onze groeiende HR-organisatie!
Om ons gemotiveerde team te versterken zoeken we een HR Officer die samen met ons verder wil bouwen aan een professionele HR-afdeling. De afdeling bestaat uit vier collega’s: Anne (HR Assistent & Salaris Specialist), Susan (Corporate Recruiter) , Joachim (HR-Manager) en jij als HR Officer. Ben jij administratief sterk, gestructureerd en betrouwbaar en wil jij jouw expertise inzetten om HR processen te optimaliseren? Dan maken we graag kennis met jou!
Jouw uitdaging?
Samen met je collega Anne vorm je het hart van de operationele HR-organisatie. Jullie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze indiensttreding en goede onboarding tot aan een nauwkeurige salarisadministratie.
Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden. Je ondersteunt hen proactief bij dagelijkse HR-vraagstukken zoals ziekteverzuim, verlof en opleiding van medewerkers.
Je draagt actief bij aan diverse HR-projecten en het verder professionaliseren van de afdeling waarbij je niet alleen meedenkt, maar ook initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt. Jij bent een ervaren HR Officer die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het verbeteren van processen.
Wat ga je doen?
- Je bent medeverantwoordelijk voor een foutloze en tijdige verwerking van de salarisbetalingen in Nederland, Duitsland en Engeland.
- Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij en verzorgt heldere en professionele HR-correspondentie.
- Je draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het volledige proces van in-, door- en uitdiensttreding en zorgt dat dit administratief tot in detail klopt.
- Je begeleidt de administratieve kant van verzuimtrajecten en bewaakt hierin nauwkeurig de voortgang.
- Je plant en organiseert opleidingen en zorgt dat alles rondom ontwikkeling van medewerkers goed geregeld is.
- Je ondersteunt bij de jaarlijkse beoordelingsronde en verwerkt salariswijzigingen zorgvuldig en accuraat.
- Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en neemt waar mogelijk zelf het initiatief om deze verder te brengen.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte en het beheer van bedrijfsmiddelen.
- Je ondersteunt dagelijks circa 185 collega’s in Nederland, 15 in Duitsland en een groeiend aantal collega’s in Engeland.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren en enthousiaste HR Officer die stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van zowel de dagelijkse HR-taken als ook stapsgewijze vernieuwing realiseren. Jij bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren met persoonlijke aandacht voor onze collega’s.
- Je hebt brede ervaring binnen het HR-vak en bent vertrouwd met de genoemde werkzaamheden.
- Je bent sterk in het uitvoeren van HR taken, zoals personeelsadministratie, in- en uitdiensttreding, contractbeheer, verzuimregistratie en salarisadministratie.
- Je hebt ervaring met het werken in verschillende HR-softwarepakketten. Binnen onze organisatie werk je met Cobra voor salarisadministratie en ProTime voor urenregistratie, terwijl in andere landen lokale HR-oplossingen worden gebruikt.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en vernieuwingen. In een organisatie die jaarlijks groeit, draag jij bij aan het continu optimaliseren van HR-processen.
- Je voelt je thuis in een nuchtere, deels internationale werkomgeving en beheerst naast Nederlands minimaal één andere taal, bij voorkeur Duits.
Wat bieden wij?
Bij Pan Oston werk je samen met 185 gedreven collega’s die elke dag het beste uit zichzelf en elkaar halen. Een innovatieve en internationale omgeving maar met een nuchtere hands-on mentaliteit. Je krijgt volop de ruimte om jouw stempel te drukken op de verdere ontwikkeling van de HR afdeling en echt het verschil te maken. Pan Oston heeft een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige uitjes en feesten en op vrijdagmiddag proosten we samen op een geslaagde week in onze eigen kroeg. Verder bieden wij:
- Een aanstelling voor 32 uur per week
- Een goed salaris
- 13 Atv dagen en 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.
- 8,5% vakantiegeld
- Pensioenfonds Metalektro
- Bonusregeling
Interesse?
We komen graag met je in contact! Bel Joachim Rullmann (HR Manager) via 06-21527191 of solliciteer direct via de button.
