Front Office Medewerker (32-40 uur)
Ben jij de organisator die altijd twee stappen vooruit denkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Norm Finance draait alles om kwaliteit, samenwerking en service. Om ons groeiende team te ondersteunen zoeken wij een energieke en proactieve Front Office Medewerker die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht van ons kantoor én de onmisbare schakel achter de schermen.
Op locatie: Amsterdam Zuidas (geen hybrid)
32–40 uur per week
Start: Midden tot eind augustus 2026
Wat gaan je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen en dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je bent een echte regelaar, houdt overzicht en ziet werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail;
- Beheer van de algemene mailbox en post;
- Agendabeheer en ondersteuning bij vergaderingen;
- Inboeken van facturen;
- Facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer;
- Organiseren van lunches, teamuitjes en interne evenementen;
- Ondersteunen bij administratieve processen;
- Eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers;
- Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Heb je ervaring met administratie, compliance, klantacceptatie of KYC-processen binnen de Wwft? Dan is dat een mooie pré!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, neemt initiatief en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent energiek, positief en een echte teamspeler;
- Je bent goed georganiseerd en denkt altijd een paar stappen vooruit;
- Je neemt initiatief en ziet werk liggen;
- Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met een CRM-systeem is een pré;
- Ervaring met compliance/KYC/Wwft is een pluspunt.
Wat bedien wij?
- Een uitdagende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf;
- Een gezellig en informeel team van ongeveer 25 collega's;
- Een marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- OV-vergoeding of kilometervergoeding (max EUR250);
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
- Een bijdrage aan je pensioen;
- Regelmatig gezellige teamactiviteiten en borrels.
Over Norm Finance:
Norm Finance is dé one-stop-shop voor financiële en fiscale dienstverlening. Vanuit ons moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas ondersteunen wij een diverse groep ondernemers en bedrijven. We groeien hard en doen dat met een enthousiast team waarin samenwerken, kwaliteit en plezier centraal staan.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al bij ons werken? Dan maken we graag kennis met je!
Soort dienstverband: Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
