Zet jouw leiderschap en verbindend vermogen in bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je geeft richting aan een betrokken team dat dagelijks onmisbare ondersteuning biedt aan artsen, onderzoekers en managers in een dynamische, maatschappelijk gedreven organisatie die volop in ontwikkeling is.
Je geeft leiding aan het secretariaat zorg, een team van 23 managementassistenten en secretaresses. Het secretariaat zorg speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de zorgorganisatie, zodat zij zich optimaal kunnen richten op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en continuïteit van het team en speelt een centrale rol in de kwaliteit van de ondersteuning.
Je werkt in een organisatie in ontwikkeling, net als het secretariaat zorg. De huidige inrichting is historisch gegroeid en kent verschillen in ondersteuning tussen afdelingen. Samen met jou willen we onderzoeken hoe ons secretariaat vanuit de opgave toekomstbestendig kan blijven bijdragen aan onze organisatie. Als teamleider breng je richting, overzicht en verbinding in een complexe omgeving waarin meerdere belangen spelen. Je weet collega’s mee te nemen, stimuleert samenwerking en zorgt dat het secretariaat optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie.
In een werkomgeving die continu verandert, speel jij ook een belangrijke veranderkundige rol. Je begeleidt het team in het effectief inzetten van digitale middelen zoals Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive), eHRM-software (AFAS) en veilig mailen. Daarbij help je mensen en processen in beweging te brengen en richting te houden in verandering.
Verder houdt je onder andere bezig met:
- Het verhelderen van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team en het creëren van consistentie en duidelijkheid in de geboden ondersteuning;
- Het bevorderen van samenwerking en afstemming tussen de subsecretariaten en de betrokken professionals;
- Leidinggeven aan het team, met aandacht voor zowel individuele medewerkers als het team als geheel;
- Afstemming met de Directeur Medische Zorg en de Directeur Bedrijfsvoering Zorg over de ontwikkelingen van de zorgorganisatie en de rol van het secretariaat daarin;
- Uitvoeren van HR-taken zoals een evenwichtige inzet van capaciteit, verzuimregistratie en begeleiding, werving en selectie en ontwikkelgesprekken;
- Beheren van middelen en budgetten binnen vastgestelde kaders, inclusief het opstellen van de jaarlijkse begroting voor training, ontwikkeling en teambuilding;
- Signaleren van ontwikkelbehoeften en knelpunten, en bijdragen aan verbetervoorstellen;
- Vertegenwoordigen van het Secretariaat Zorg in overleggen en projectgroepen.
Je bent een ervaren en reflectieve professional die een team weet te begeleiden in een complexe en continu veranderende omgeving. Je past situationeel en coachend leiderschap toe en weet hoe je medewerkers motiveert, verbindt en begeleidt in hun ontwikkeling. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie, en hebt oog voor uiteenlopende belangen binnen de organisatie. Je weet deze in het juiste perspectief te plaatsen en te vertalen naar werkbare oplossingen, in lijn met de missie van het Máxima.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
