Wil jij meewerken aan internationale projecten en van begin tot eind betrokken zijn bij de realisatie ervan? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders en krijg je energie van organiseren? Dan is deze rol bij Ice-World precies wat je zoekt.
Samen met ons team realiseren we jaarlijks ijsbanen over de hele wereld. Van een ijsbaan op het dorpsplein tot een project in Mexico Stad: bij Ice-World denken we groot en is bijna niets te gek. Om al deze projecten van offerte tot oplevering in goede banen te leiden, zoeken we een Project Coördinator die zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
In deze rol ondersteun je de Sales Manager bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van internationale projecten. Nadat de Sales Manager het eerste klantcontact heeft gelegd, werken jullie samen aan een succesvol traject. Jij brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Samen vertalen jullie de klantvraag naar een passende oplossing. Jij werkt offertes en projectvoorstellen uit, legt afspraken vast en zorgt dat deze worden opgevolgd. Zodra de deal rond is, bereid je de uitvoering voor: je stelt draaiboeken op, stemt planningen en levertijden af, organiseert materiaal transporten, boekt vervoerders en levert tijdig alle benodigde documenten aan. Ook regel je praktische zaken zoals vluchten en hotels voor het team op locatie.
Tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw blijf je betrokken als operationeel aanspreekpunt. Je schakelt met klanten, leveranciers, transporteurs en collega’s in binnen- en buitenland. Waar de Sales Manager verantwoordelijk is voor het commerciële klantcontact, zorg jij ervoor dat de voorbereiding en uitvoering soepel verlopen.
Nog even in het kort:
-
Je ondersteunt de Sales Manager bij internationale projecten;
-
Je werkt offertes, projectvoorstellen en draaiboeken uit;
-
Je stemt planning, levertijden en transport af;
-
Je boekt vervoerders en levert de benodigde informatie aan;
-
Je regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels;
-
Je bent tijdens de uitvoering het operationele aanspreekpunt.
Jij bent iemand die energie krijgt van afwisseling en tegelijkertijd overzicht houdt over meerdere projecten. Je werkt graag samen met collega’s, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt verantwoordelijkheid wanneer er beslissingen genomen moeten worden.
Daarnaast vind je het interessant om een rol verder vorm te geven. Als Project Coördinator neem je een belangrijk deel van de operationele coördinatie over en breng je structuur aan in de voorbereiding en uitvoering van internationale projecten. Je stapt dus niet in een volledig afgebakende functie, maar krijgt juist de ruimte om mee te bouwen aan processen en werkwijzen.
Jij herkent jezelf in het volgende:
-
Je hebt hbo werk- en denkniveau;
-
Je hebt een aantal jaar ervaring in een coördinerende of organiserende rol met vergelijkbare werkzaamheden;
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Je bent nieuwsgierig en wilt je verdiepen in internationale logistiek, transport en douaneprocessen;
Ervaring met export, douane of internationaal transport is geen harde eis. Belangrijker is dat je interesse hebt in deze onderwerpen en bereid bent je hierin verder te ontwikkelen.
-
Een baan met veel afwisseling en de ruimte om je eigen functie verder te ontwikkelen;
-
Een salaris van €3.000 – €4.200 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring;
-
Een fulltime functie binnen een internationale organisatie;
-
Veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact;
-
Een gezellig team dat samen de schouders eronder zet maar ook tijd maakt om samen te lachen;
-
De mogelijkheid om af en toe thuis te werken, afhankelijk van de periode en drukte.
Vanuit Soest realiseren we al meer dan 30 jaar ijsprojecten voor evenementen, recreatie en sport, in binnen- en buitenland. We zijn internationaal actief, maar blijven nuchter en zetten samen de schouders eronder: korte lijnen, snel schakelen en samen zorgen dat het werkt. Bij Ice-World krijg je de ruimte om initiatief te nemen en samen te werken met collega’s over de hele wereld.
Kom jij ons team versterken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop!
Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je een vraag? Neem dan contact op met Vivian via [email protected] of bel naar 035-548 05 00.
