Bij Kaja creëren we interieurs die bijdragen aan beleving, welzijn en gastvrijheid. Achter elk succesvol project schuilt een sterk inkoopproces. De juiste producten moeten op tijd beschikbaar zijn, bestellingen moeten nauwkeurig worden verwerkt en leveranciers moeten weten waar ze aan toe zijn. En precies daar kom jij in beeld. Als Medewerker Inkoop ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je houdt overzicht, bewaakt bestellingen en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verlopen orders soepel en zijn materialen op het juiste moment beschikbaar.
Je werkt veel samen met leveranciers, projectteams en collega’s binnen de organisatie. Je controleert orderbevestigingen, bewaakt levertijden en signaleert eventuele afwijkingen voordat ze een probleem worden. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes van onze projecten.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwerk je een bestelling, het volgende moment stem je een levering af met een leverancier of ondersteun je collega’s bij een vraagstuk rondom een order. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Als Medewerker Inkoop ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van verkooporders
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
- Bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen
- Controleren van orderbevestigingen en inkoopgegevens
- Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen
- Ondersteunen bij voorraadbeheer en productbeschikbaarheid
- Verwerken en actueel houden van gegevens in het systeem
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de afdeling Inkoop
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkwijzen
