Office- en HR-assistent
Ben jij een proactieve, georganiseerde en servicegerichte ondersteuner die energie krijgt van het ontzorgen van collega’s? Heb je daarnaast interesse in HR én affiniteit met communicatie en marketing? Dan zijn wij op zoek naar jou.
PBLQ is een onafhankelijk adviesbureau (ongeveer 45 medewerkers) voor de publieke sector. Wij helpen organisaties bij complexe vraagstukken op het snijvlak van technologie, beleid en bestuur. Dat doen we met advies, onderzoek, trainingen en tijdelijke invulling van functies.
Als office- en HR-assistent ben jij, samen met de office- en HR-manager, een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van kantoor en collega’s. Je brengt structuur, houdt overzicht en draagt bij aan een prettige werkomgeving waarin processen soepel en professioneel verlopen.
Je ondersteunt bij uiteenlopende officewerkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen van afspraken, het organiseren van meetings en evenementen en het coördineren van praktische zaken op kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor representatief en goed georganiseerd is en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.
Je ondersteunt bij HR-processen, zoals het verwerken van personeelsgegevens, het opstellen van documenten en het begeleiden van de onboarding van nieuwe collega’s. Affiniteit met communicatie en marketing is daarbij belangrijk: je helpt mee om interne en externe communicatie helder en zorgvuldig vorm te geven en ondersteunt waar nodig bij zichtbaarheid, organisatie en uitstraling.
Deze rol is veelzijdig en biedt volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met collega’s uit verschillende delen van de organisatie en kunt in de komende jaren doorgroeien naar een zwaardere HR-rol, met perspectief op de functie van Office- en HR-manager.
Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en levert elke dag een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde, gastvrije en professionele werkomgeving.
Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag zelf initiatief neemt, organiseert, ondersteunt, communiceert en zich stap voor stap wil ontwikkelen richting HR-manager.
Wij bieden
· Een afwisselende functie voor 24 – 32 uur per week op kantoor;
· Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, met een maximum van € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur per week);
· Een kans om je de komende jaren verder te ontwikkelen richting een zelfstandige HR-rol, met perspectief op doorgroei naar HR-manager;
· Een werkomgeving met betrokken, slimme en gedreven collega’s die samenwerken aan vraagstukken die ertoe doen in de publieke sector;
· Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een NS Business Card, uitgebreide opleidingsmogelijkheden, ABP-pensioen, een laptop en een telefoon;
Wie ben jij?
Je past goed in deze rol als je:
· Ruime kennis van en ervaring met MS Office hebt;
· Bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
· Interesse hebt in HR en graag wilt doorgroeien in dit vakgebied;
· Affiniteit hebt met communicatie en marketing en gevoel hebt voor heldere, zorgvuldige en representatieve communicatie;
· De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
· Beschikbaar bent voor 24 – 32 (in overleg) uur per week.
Informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact met ons op via:
tel 070-3763636 - [email protected]
Contactpersoon: Suzanne van Wilsum
Sollicitatie:
Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde, gastvrije en professionele werkomgeving binnen PBLQ? Stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar [email protected].
De sluitingsdatum voor deze vacature is 22 juni 2026.
Salaris: Tot €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
