Ben je een ervaren meewerkende leidinggevende met minimaal 5 jaar ervaring in HR- en/of salarisadministratie? Zorg jij voor een professionele, efficiënte en gestandaardiseerde HR-processen? Neem je het voortouw in toegenomen digitalisering en automatisering van HR- en salarisadministratie? Heb je leiderschap en coachend vermogen? Dan komen we graag met je in contact.
Doel van de functie
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team HR- en salarisadministratie en voor het waarborgen van een efficiënte, correcte en toekomstbestendige uitvoering van deze processen. De focus ligt op het professionaliseren, optimaliseren en digitaliseren van HR- en salarisprocessen, zodat deze betrouwbaar, compliant en schaalbaar zijn en bijdragen aan een moderne HR-dienstverlening. Daarnaast werk je mee in de dagelijkse operatie.
Plaats in de organisatie
-
Rapporteert aan: HR Directeur
-
Geeft leiding aan: 3 medewerkers HR- en salarisadministratie
-
Werkt samen met: HR Business Partners, Finance, IT en externe salarisverwerkers / softwareleveranciers
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Leidinggeven en teamontwikkeling
-
Aansturen, coachen en ontwikkelen van drie medewerkers binnen HR- en salarisadministratie.
-
Verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het team.
-
Zorgdragen voor kennisontwikkeling, continu verbeteren en eigenaarschap binnen het team.
-
Bevorderen van samenwerking met andere afdelingen.
HR- en salarisadministratie
-
Waarborgen en meewerken aan een tijdige en correcte salarisverwerking.
-
Verantwoordelijk voor en meewerkend aan een accurate HR-administratie (instroom, doorstroom, uitstroom).
-
Bewaken van naleving van wet- en regelgeving, CAO-afspraken en interne richtlijnen.
-
Bewaken en naleven van afspraken met verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen, en andere relevante externe partners
-
Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR- en salarisvraagstukken, inclusief internationale aspecten bij bijvoorbeeld expats.
Procesoptimalisatie en professionalisering
-
Analyseren en verbeteren van bestaande HR- en salarisprocessen.
-
Ontwikkelen en implementeren van efficiënte werkprocessen, procedures en controles.
-
Opzetten en beheren van duidelijke procesdocumentatie en werkinstructies.
-
Stimuleren van datakwaliteit en procesgericht werken.
Digitalisering en systemen
-
Initiëren en begeleiden van digitaliserings- en automatiseringsprojecten binnen HR en salarisadministratie.
-
Optimaliseren van het gebruik van HR- en payrollsystemen.
-
Samenwerken met IT en leveranciers bij systeemverbeteringen en implementaties.
-
Bevorderen van selfservice en datagedreven HR-processen.
Rapportages en managementinformatie
-
Zorgdragen voor betrouwbare HR- en salarisdata.
-
Ontwikkelen van rapportages en dashboards voor management en HR.
-
Signaleren van trends en verbetermogelijkheden op basis van data.
Resultaatgebieden
-
Correcte en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie.
-
Professionele, efficiënte en gestandaardiseerde HR-processen.
-
Toegenomen digitalisering en automatisering van HR- en salarisadministratie.
-
Hoge datakwaliteit en betrouwbare rapportages.
-
Een goed functionerend en zelfstandig opererend team.
Functie-eisen
-
HBO werk- en denkniveau.
-
Opleiding in HRM, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
-
Aanvullende opleiding op het gebied van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS) is een pré.
-
Minimaal 5 jaar ervaring in HR- en/of salarisadministratie.
-
Ervaring met HR-systemen en digitaliseringsprojecten.
-
Leiderschap en coachend vermogen
-
Procesmatig en analytisch denken
-
Verandervermogen en resultaatgerichtheid
-
Samenwerken en communicatie
DIT KRIJG JE VAN ONS
-
Een warm welkom door 550+ collega’s;
-
Een informele werksfeer;
-
25 vakantiedagen + 13 ADV dagen;
-
Een bonusregeling;
-
Een reiskostenvergoeding en/of een fietsvergoeding;
-
De mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering;
-
Borrels, barbecues, actieve (familie)dagen, pub quizzen en nog veel meer feestelijke activiteiten;
-
Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
-
Een echte High Tech omgeving;
-
En nooit meer een saaie dag!
JOIN US!
Ben jij een aanpakker en op zoek naar een baan met veel afwisseling, ruimte om te groeien in je functie en jezelf te ontwikkelen binnen een high-tech omgeving? Solliciteer dan op de vacature en dan komen we graag met je in contact! Voor meer info bel of Whatsapp Stephan Sonnemans, Corporate Recruiter a.i. via 06-55183097.
