Samenvatting
Ben jij de administratieve duizendpoot die zorgt dat onze verzuimbegeleiding vlekkeloos verloopt?
Als Administratief Medewerker Verzuim ben jij de onmisbare spil in onze dienstverlening. Samen met onze Casemanagers en Bedrijfsartsen, zorg jij ervoor dat het herstel- en re-integratieproces van werknemers nauwkeurig, tijdig en volgens de regels verloopt. Met jouw oog voor detail en strakke planning houd je het overzicht in de dossiers, bewaak je alle stappen rond de Wet verbetering poortwachter en ben je het eerste vriendelijke aanspreekpunt voor werkgevers en medewerkers.
Wat je gaat doen
In deze afwisselende functie ondersteun je het team van Casemanagers op organisatorisch en administratief vlak. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
- Inplannen en beheren: Je plant afspraken en spreekuren in voor de bedrijfsarts en andere kerndeskundigen en beheert de agenda's.
- Proces- en termijnbewaking: Je bewaakt de strakke deadlines van de Wet verbetering poortwachter (zoals Probleemanalyses en Plannen van Aanpak) en herinnert betrokkenen op tijd aan acties.
- Dossierbeheer: Je voert verzuimgegevens in, houdt dossiers up-to-date in ons verzuimsysteem en waarborgt daarbij de AVG en privacy van medische gegevens.
- Aanspreekpunt & Communicatie: Je verwerkt de binnenkomende mail en telefoon, beantwoordt eerste vragen en verstuurt uitnodigingen en rapportages.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Je bent communicatief vaardig, klantgericht, kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en snapt het belang van een menselijke benadering bij verzuim.
Verder neem je het volgende mee:
- MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting).
- Ervaring in een ondersteunende administratieve rol (ervaring bij een arbodienst, HR-afdeling of re-integratiebureau is een grote pré!).
- Affiniteit met verzuimbegeleiding en basiskennis van de Wet verbetering poortwachter (of de motivatie om dit snel te leren).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardigheid met MS Office en bij voorkeur ervaring met verzuimregistratiesystemen.
Wat bieden wij?
- Een leuke, open en resultaatgerichte organisatie om in te werken.
- Veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie.
- Een goed, marktconform salaris.
Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij Direct ARBO in Zwijndrecht — een fijne, uitstekend bereikbare werkplek op steenworp afstand van Station Zwijndrecht (ideaal met het OV!). Je landt in een hecht en enthousiast team waar de lijnen kort zijn, we klaarstaan voor elkaar en de sfeer informeel en betrokken is. Bij Direct ARBO geloven we in vertrouwen en flexibiliteit: je krijgt alle ruimte voor een gezonde balans tussen samenwerken op kantoor en het comfort van thuiswerken.
Salaris: €2.950,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 3331 Zwijndrecht
