Functie omschrijving
Backoffice medewerkster/secretaresse
(Het betreft een functie voor 24-40 uur)
Ben jij op zoek naar een secretariële functie binnen een vastgoed bedrijf waar een prettige informele en gezellige werksfeer heerst? Dan zoeken wij jou, wij zijn op zoek naar een enthousiaste, stressbestendige, vlotte dame die van aanpakken weet!
Functie omschrijving
Het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onze technisch managers en backoffice met als kerntaken/werkzaamheden/verantwoordelijkheden:
· afwikkeling binnen het dagelijks onderhoud/klachtafhandeling op de backoffice;
· het ontvangen, screenen en beoordelen van inkomende mails op belang en prioriteit met een correcte afhandeling;
· aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
· zelfstandig voeren van correspondentie;
· het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
· het maken en bijhouden van actie lijsten;
· agendabeheer van de technisch managers;
· het ondersteunen van de technisch managers;
· ontvangen en te woord staan van bezoekers;
· opstellen van onderhoudsovereenkomsten en opdrachten;
· uitzetten van onderhoudsorders inclusief monitoring;
· archiveren en/of digitaliseren van diverse stukken;
· het zelfstandig uitvoeren van huuradministratie voor diverse opdrachtgevers;
· het verwerken van de inkoop en verkoop facturen;
· het opstellen van servicekosten afrekeningen en prognoses;
· het inrichten en eigen maken van ons vastgoedsoftware pakket REMS;
· diverse overige ondersteunende werkzaamheden.
Profiel
De door ons gezochte kandidaat dient over de volgende vaardigheden te beschikken:
· goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift;
· accuraat en geordend kunnen werken;
· gevoel voor humor;
· meedenkend;
· goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
· klantvriendelijk en servicegericht;
· 2-5 jaar werkervaring;
· ervaring met Microsoft Office;
· ervaring met REMS vastgoedsoftware is een pré;
· flexibiliteit;
· doorzettingsvermogen;
· affiniteit met de vastgoedbranche is een pré.
Belangstelling ?
Pyloon Vastgoedmanagement B.V. biedt je een afwisselende en zelfstandige functie in een landelijk opererende no-nonsense organisatie met arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw opleiding en ervaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.400,00 - €4.028,52 per maand
Werklocatie: Fysiek
