Ben je praktisch ingesteld en houd je van een goed georganiseerde werkomgeving? Je signaleert problemen snel, pakt deze direct op en zorgt ervoor dat het gebouw netjes en goed functionerend blijft. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken en blijf je rustig wanneer prioriteiten veranderen. Herken je jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als facilitair medewerker (3 tot 4 dagen per week) bij Stichting Incubator Utrecht ben je onderdeel van het facilitaire team, bestaande uit 5 medewerkers. Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een aantal facilitaire processen zoals gebouwbeheer, receptie, catering, schoonmaak, afvalbeheer, security en voor de daarmee samenhangende administratieve werkzaamheden. Ook onderhoud je contact met gebruikers, leveranciers en externe dienstverleners. Daarnaast:
-
Geef je opvolging aan meldingen, storingen en klachten in samenwerking met de receptie (backoffice).
-
Verzorg je klein onderhoud en signaleer je technische mankementen.
-
Beheer je ruimtes, inventaris en facilitaire voorzieningen.
-
Loop je controlerondes in en rondom de gebouwen en ben je scherp gefocust op (on)veilige situaties.
-
Zie je toe op de naleving van veiligheids- en Arbo-richtlijnen.
-
Draag je zorg voor een correcte planning van de werkzaamheden en zie je toe op een effectieve uitvoering hiervan.
-
Ben je betrokken bij facilitaire trajecten zoals de aanbesteding van schoonmaakdiensten en de implementatie van nieuwe facilitaire voorzieningen.
-
Ondersteun je bij interne verhuizingen en het klaarmaken van ruimtes voor vergaderingen of evenementen. Bij grotere evenementen draag je mede zorg voor de facilitaire organisatie. Deze vinden ook plaats in de avond.
Omdat je werkt in een klein facilitair team, heb je een brede rol met veel eigen verantwoordelijkheid. Je pakt uiteenlopende facilitaire vraagstukken zelfstandig op en bent betrokken bij zowel de dagelijkse operatie als grotere facilitaire projecten en verbetertrajecten.
Je werkt praktisch en accuraat en kunt goed omgaan met een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en behoudt overzicht. Daarnaast werk je service- en kwaliteitsgericht, beschik je over goede communicatieve vaardigheden en integreer je duurzaamheid op een praktische manier in je dagelijkse werk. Daarnaast:
-
heb je MBO-4 werk- en denkniveau;
-
heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
heb je ervaring met Microsoft-pakketten;
-
ben je in het bezit van VCA en BHV, of bereid deze certificaten te behalen;
-
kun je goed zelfstandig werken en ben je stressbestendig;
-
ben je bereid om bij evenementen buiten reguliere werktijden te werken, in de avond;
-
heb je bij voorkeur ervaring in een facilitaire functie en/of met laboratoria.
-
een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
-
een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.057,-tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
-
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Stichting Incubator Utrecht beheert twee bedrijfsverzamelgebouwen: het Alexander Numangebouw en het LSI‑gebouw op het Utrecht Science Park. Wij verhuren kantoorruimten en laboratoria aan startende bedrijven en organisaties binnen de Life Sciences, voornamelijk biomedische bedrijven.
Wij bieden jou een leuke en zeer afwisselende baan binnen een prettige werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je werkt in een collegiaal team met een informele werksfeer.
Neem voor meer informatie contact op met Cora Frijters op telefoonnummer 06-202 47 318.
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
