Deze vacature richt zich specifiek op de functie van administratief medewerker (back office) binnen Inara-Jeugdhulp. De administratief medewerker draagt de verantwoordelijkheid voor administratieve processen. Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en je kunt zelfstandig werken. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie.
Je werkt binnen deze functie op de locatie Breda van Inara-Jeugdhulp en krijgt een eigen werktelefoon en werkplek toegewezen.
Wat ga je doen?
- Je staat collega’s en samenwerkingspartners te woord aan de telefoon en via de mail. Je fungeert als vraagbaak.
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de patiëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten.
- Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Je voert diverse financiële en administratieve taken uit binnen de backoffice.
- Je organiseert indien nodig en werkt aan de voorbereiding van diverse vergaderingen.
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of backoffice functie.
- Uitstekende computer skills, inclusief Microsoft Office en computer literacy.
- Ervaring met data entry en order entry processen.
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werk.
- Typvaardigheden die snelle invoer mogelijk maken.
- Ervaring met office experience is een pré.
- Kennis van multi-line phone systems is optioneel, maar een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is gewenst.
Wie ben jij :
Je kijkt altijd vooruit en wacht niet af. Je past je makkelijk aan, bent klantgericht en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je staat open voor andere culturen en achtergronden zowel van medewerkers als cliënten. Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent assertief en je kunt snel schakelen. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je hebt onderzoekend vermogen, knoopt lijntjes aan elkaar en legt verbanden. Je bent in staat om medewerkers aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.
We vragen minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel) en met ervaring in de zorg, pre jeugdzorg.
Salaris: €2.400,00 - €4.331,71 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 4814 Breda
