Secretarieel & Facilitair medewerker (24-28 uur per week)
Ben jij iemand die graag organiseert, regelt en coördineert? Houd je van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen.
In deze veelzijdige en dynamische functie ben je het centrale aanspreekpunt van het secretariaat en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Daarnaast coördineer je de facilitaire zaken en het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille. Je schakelt hierbij met collega's, huurders, leveranciers en andere externe partijen. Je signaleert verbeteringen, denkt actief mee over het optimaliseren van processen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Juist die combinatie maakt dat geen werkdag hetzelfde is.
Je gaat werken voor meerdere ondernemingen binnen onze groep, waar TB-Plus Administratie & Advies onderdeel van is. Samen vormen we een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.
Binnen afzienbare tijd nemen we onze intrek in een modern nieuwbouwpand, passend bij de verdere groei en ontwikkeling van onze ondernemingen. Als Secretarieel & Facilitair medewerker speel je een actieve rol in de voorbereiding en de facilitaire organisatie van de verhuizing.
Wat ga je doen?
Secretariaat
- Je verwelkomt onze bezoekers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post.
- Je beheert meerdere agenda's en mailboxen.
- Je stelt brieven en overeenkomsten op.
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt indien nodig de lunch en overige faciliteiten.
- Je ondersteunt de Office manager.
Vastgoed & Facilitair
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het kantoor.
- Je zorgt voor een representatieve en verzorgde werkomgeving.
- Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden.
- Je verzorgt de boodschappen voor de dagelijkse lunch.
- Je draagt zorg voor het volledige contractuele verhuurproces, waaronder het opstellen van huurovereenkomsten, addenda en correspondentie rondom opleveringen.
- Je coördineert het dagelijks beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille. Je vraagt offertes op, stemt werkzaamheden af en onderhoudt contact met huurders, leveranciers en andere externe partijen.
IT gerelateerd
- Je ondersteunt bij eenvoudige IT-vraagstukken, het beheer van onze digitale werkomgeving, hardware en telefonie.
Dan bieden wij jou:
- Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een enthousiast en betrokken team.
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding.
- Een modern en goed bereikbaar kantoor, met openbaar vervoer en uitvalswegen in de directe omgeving, gratis parkeergelegenheid voor de deur en een prachtig uitzicht over de rivier.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), een verzorgde lunch, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling.
- De mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Wie ben jij?
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je bent bedreven in Microsoft 365 en ben je algemeen vaardig met IT-programma’s.
- Je bent klantgericht, proactief, en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en houdt overzicht.
- Je hebt affiniteit met facilitaire werkzaamheden, vastgoed en digitale systemen.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer dan nu!
Vanwege de vakantieperiode kan het iets langer duren voordat je sollicitatie in behandeling wordt genomen. Uiteraard ontvang je zo snel mogelijk een reactie. Bedankt voor je begrip!
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Schrijft en spreekt vloeiend Nederlands
Taal:
- vloeiend Nederlands (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
