- HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in de advocatuur
- Kennis van het Microsoft Office-pakket
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband
- €3.500 - €4.500 bruto p/m
- Winstdeling
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
- 70% Administratieve werkzaamheden voor advocaten
- 20% Overige kantoorwerkzaamheden
- 10% Intern overleg
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Natascha Ferwerda
HR- en Project Coördinator
[email protected]
+31 20 891 3921
Vacature
Als Secretaresse bij Rutgers & Posch ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een vast aantal advocaten. Je precieze werkzaamheden zijn afhankelijk van een aantal factoren, bijvoorbeeld de praktijkgroep(en) van de advocaten waarvoor je werkt, de fase van lopende zaken en andere factoren. Je handelt in ieder geval telefoontjes af, beheert agenda's en ontfermt je over declaraties. Ook komt het weleens voor dat je presentaties en overzichten maakt in Office-tools zoals PowerPoint en Excel, maar ook hier geldt: dit hangt volledig af van de advocaat. Verder maak je dossiers aan, houd je de voortgang nauwkeurig bij en maak je dossiers overzichtelijk als dit nodig is.
Ook komen er regelmatig ad hoc vragen en verzoeken op je pad, zoals documenten samenvoegen, opmaken en controleren. In de procespraktijk besteed je relatief veel tijd aan het uitwerken van (vaak gedicteerde) processtukken en het samenstellen van procesdossiers; in de ondernemingspraktijk werk je veel met transacties en bijbehorende documentatie die over en weer gaat. Het verschilt dus per advocaat en per dag wat voor werk je doet, of dit via papier of digitaal verloopt en in hoeverre je bij taken betrokken wordt.
Aangezien je bij een klein advocatenkantoor werkt, zijn er ook andere taken die je opgepakt. Denk aan ondersteuning tijdens events en facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met de vier andere secretaresses: dit soort werkzaamheden stemmen jullie ook met elkaar af. Jullie werken ieder voor andere advocaten, maar verdelen het werk wel en helpen elkaar vanzelfsprekend bij drukte.
Lees meer
Als je het leuk vindt om met veel verschillende mensen te werken, en je het niet erg vindt dat je soms chaotische dagen hebt en heel flexibel moet zijn, dan is dit een baan voor jou.
Rutgers & Posch is een advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam, dat in 2013 is opgericht door ervaren partners afkomstig van gerenommeerde internationale kantoren. Met ervaren advocaten staat het kantoor ondernemers, investeerders en financiers bij door hen te adviseren en geschillen op te lossen. Rutgers & Posch kenmerkt zich door de combinatie van Big Law expertise en een persoonlijke opzet en brengt zo het beste van twee werelden bij elkaar – voor zowel cliënten als advocaten. Rutgers & Posch is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, arbeidsrecht, procesrecht, financieel- en insolventierecht en gezondheidsrecht. Daarnaast kent Rutgers & Posch een sectorfocus waarmee het kantoor zich in multidisciplinaire teams richt op onder andere de sectoren zorg, financiële instellingen en digitaal, media en technologie.
Bekijk bedrijfsprofiel van Rutgers & Posch
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Internationaal actief
- 37% / 63%
- Gem. leeftijd 35
- 45 medewerkers in NL
