Personal Assistant en Hospitality medewerker (40 uur)
Combineer jij jouw passie voor gastvrijheid moeiteloos met proactieve ondersteuning aan onze directeur? Solliciteer nu en word de onmisbare regisseur binnen ons team!
WAT GA JE DOEN
Jouw hart gaat sneller kloppen van een strakke organisatie. Zowel extern voor klanten en gasten, als intern voor de directeur en je collega’s. Met jouw voelsprieten voor gastvrijheid, organisatorisch vermogen en digitale skills zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
PA: Als Personal Assistant van de directeur heb je een zeer veelzijdige rol. Je bent het eerste aanspreekpunt en de hartelijke host voor onze gasten, maar bovenal de organisatorische spil achter de schermen. Je beheert de complexe agenda, verzorgt het e-mailverkeer en de correspondentie, en organiseert meetings en events. Ook stel je actielijsten op, werkt verslagen uit en bewaak je strak de voortgang en deadlines. Omdat je digitaal zeer vaardig bent, maak je je nieuwe tools en systemen snel eigen om de directeur met de nieuwste technologieën optimaal te ondersteunen.
Hospitality: Naar buiten toe ben jij hét visitekaartje van Imagro. Je ontvangt gasten en klanten en begeleidt ze naar hun meeting. De binnenkomende telefoongesprekken handel je klantgericht af. Je plant en beheert de vergaderruimtes en zorgt ervoor dat deze er spik en span uitzien. Ook je collega’s zijn maar wat blij met je. Samen met hen organiseer, coördineer en faciliteer je events zoals teamuitjes en borrels. Van serieuze meetings tot een gezellige teamlunch; jij hebt hospitality en facility helemaal in de vingers. En na die lunch zorg jij dat de keuken er weer stralend uitziet.
JOUW KWALITEITEN
· Opleiding & Ervaring: HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring als directieondersteuner, waardoor je moeiteloos navigeert in een dynamische, drukke werkomgeving.
· Gastvrijheid & Communicatie: Hospitality is jouw tweede natuur; met je uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk) ben je een sterk visitekaartje.
· Organisatorisch & Accuraat: Sterk in plannen, organiseren, prioriteren, structureren en het bewaren van het overzicht (helikopterview). Je werkt uiterst accuraat.
· Digitale Vaardigheden: Ervaren met MS Office, leert snel nieuwe systemen en affiniteit met AFAS is een pré.
· Houding & Samenwerking: Met jouw positieve, energieke instelling en gevoel voor humor ben je een echte verbinder die bijdraagt aan een fijne werksfeer. Je bent loyaal, betrokken en werkt net zo prettig zelfstandig als in teamverband.
WAT BIEDEN WIJ
Een groene werkomgeving, waarin wat aandacht en ruimte krijgt ook écht groeit. Daarin investeren wij volop in jouw persoonlijke ontwikkeling en de onderlinge werksfeer. Wij organiseren regelmatig inspiratiebijeenkomsten, trainingen en prikkelen elkaar om leuke dingen met collega’s te doen – van pub quizzen tot fietstochten en lekker gezonde lunches.
Imagro biedt prima arbeidsvoorwaarden waaronder;
· passend salaris dat recht doet aan jouw ervaring en takenpakket
· teambonus
· 27 vakantiedagen en mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen
· jaarlijks een ruim budget voor ontwikkelmogelijkheden
· fantastische werkplek
· een tof vitaliteitsprogramma
· borrels, (inspiratie)lunches, pub quizzen, uitstapjes en ons legendarische jaarlijkse teamuitje!
IS JOUW HART AL SNELLER GAAN KLOPPEN?
Aarzel niet en stuur je motivatie en CV
Salaris: €3.075,00 - €4.613,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
