Samenvatting
Wij zoeken een AI Operations Assistant die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de operationele processen binnen onze organisatie. In deze rol draag je bij aan het efficiënt beheren van administratieve taken en het optimaliseren van workflows rondom AI-projecten. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende computer- en Office-vaardigheden en hebt ervaring met office management en data entry.
Taken
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en office management taken
- Beheren van agenda’s en kalenders met Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van telefonische communicatie met multi-line phone systems en telefonie etiquette
- Uitvoeren van gegevensinvoer en documentatie via Microsoft Office, DocuSign en QuickBooks
- Verzorgen van administratieve taken zoals archiveren, bestandsbeheer en het bijhouden van dossiers
- Coördineren van afspraken en het plannen van vergaderingen
- Ondersteunen bij klantenservice en front desk activiteiten
- Bijhouden van rapportages en rapporteren over operationele processen
- Assisteren bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten en ondersteuning bij kantoorbeheer
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in office management, administratief werk of als personal assistant
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectcoördinatie
- Uitstekende computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks en DocuSign
- Ervaring met data entry, filing en front desk werkzaamheden
- Goede kennis van Microsoft Outlook Calendar en andere planningssoftware
- Professionele telefoonetiquette en communicatieve vaardigheden
- Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een technische of AI-gerelateerde omgeving is een pré
Salaris: €4.739,94 - €6.534,04 per maand
Werklocatie: Fysiek
