Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jij richt je hierbij primair op ondersteuning van de president. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor verslaglegging ervan. Ook het voorbereiden van de beëdiging van o.a. nieuwe collega’s valt in jouw takenpakket.
Daarnaast beheer je diverse mailboxen, waarbij het belangrijk is dat je beoordeelt wat prioriteit heeft en wat je zelf kunt oppakken. Je wikkelt zelfstandig eenvoudige mails en briefwisselingen af namens het bestuur. Ook ben je het aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de bestuursleden en verricht je diverse andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzorgen van bestellingen.
Al deze verschillende werkzaamheden maken het een baan vol afwisseling. Het is belangrijk dat je hierbij het overzicht behoudt en zorgvuldig blijft werken. Verder is het prettig als je meedenkt, initiatief neemt, zaken naar je toetrekt en het bestuur werk uit handen neemt.
