Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot? Vind je het leuk om afwisselend bezig te zijn met personeelszaken, financiële administratie én algemene ondersteuning van de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Akkermans werk je in een klein en betrokken team waar de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt direct bij aan een soepel draaiende organisatie.
Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering op administratief gebied. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van de HR-administratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van gewerkte uren.
- Voorbereiden van de salarisadministratie in samenwerking met het salarisadministratiekantoor.
- Verzorgen van de personeelsplanning (roosters maken vaste krachten en oproepkrachten).
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Beheren van debiteuren en crediteuren en voorbereiden van betalingen.
- Bijhouden van de ledenadministratie, waaronder aanmeldingen, mutaties, contributies en communicatie met leden.
- Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden, zoals correspondentie, archivering en eenvoudige rapportages.
- Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een klein team.
- Affiniteit met recreatie, horeca of golf is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
- Een afwisselende parttime functie van gemiddeld 12 uur per week (1,5 dag).
- De uren zijn flexibel in te delen, bijvoorbeeld als drie halve dagen.
- Tijd-voor-tijd regeling: tijdens het hoogseizoen (april t/m oktober) werk je wat meer uren, die je buiten het seizoen kunt compenseren.
- Een prettige werkomgeving binnen een betrokken familiebedrijf.
- Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen.
- Een informele werksfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Administratief Medewerker bij Akkermans? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je motivatie en cv naar ons toe of neem contact op voor meer informatie.
