In deze rol ben jij de cruciale schakel en de gatekeeper van onze financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de instroom van facturen voor Lidl Nederland GmbH. Dit doe je niet op de automatische piloot. Je kijkt met een kritische blik naar de fiscale vereisten en onze interne richtlijnen.
Je bent het aanspreekpunt tussen de business en onze leveranciers als het gaat over de facturatie, waarbij je proactief zoekt naar manieren om processen te verbeteren. Krijg je vaak dezelfde vragen in de mailbox of worden facturen herhaaldelijk afgewezen? Dan is het aan jou, in samenwerking met jouw leidinggevende en projectmanager accounting, om te analyseren waar het knelt en met oplossingen te komen. Het uiteindelijke doel: de kwaliteit van onze financiële data en processen naar een hoger niveau tillen.
Jouw werkzaamheden als specialist accounts payable vragen om een pro actieve houding, nauwkeurigheid en een kritische blik waarin je verantwoordelijk bent voor:
- Het beoordelen en verwerken van binnenkomende facturen gericht op de indirecte stromen binnen Lidl, waarin je nauwlettend in de gaten houdt of de facturen correct zijn volgens de fiscale eisen van de Belastingdienst en de specifieke richtlijnen van Lidl Nederland.
- Het zelfstandig oplossen van discussiepunten omtrent crediteuren en uitvoeren van checks via tools zoals VIES, Sure Pay en CompanyInfo om de integriteit van onze data te waarborgen.
- Het beantwoorden van vragen van leveranciers via de mail en telefoon en ben je de contactpersoon tussen de business en onze leveranciers wat betreft facturatie.
- Het verwerken van correcties op facturen of creditnota’s op basis van input van collega’s of vanuit de mailbox, waarbij je altijd kritisch blijft op de juistheid hiervan.
- Het analyseren van de Accounting-mailbox en de afwijzing stromen met één doel: voorkomen dat problemen zich herhalen.
De inhoudelijke controle en verwerking van facturen voor externe HQ-medewerkers en het najagen van openstaande facturen waarin je vakafdelingen aanspoort om actie te ondernemen.
- Projectmatige ondersteuning waarin je met de project manager accounting nauw samenwerkt aan afdelingsbrede projecten.
