VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Als Administratief Medewerker draag je bij aan onze missie door verantwoordelijkheid te dragen voor het administratieve proces van verschillende projecten voor statushouders van het kantoor in Den Haag en het ondersteunen van de teamleider en de vrijwilligers op het gebied van de administratie. Deze projecten omvatten o.a. groepsbijeenkomsten en excursies voor statushouders (Kenniscafé's, Warm Welkom)
Wat ga je doen?
Je beheert de administratie van diverse cliëntprojecten, waaronder:
-
Je verstuurt uitnodigingen naar cliënten voor verschillende activiteiten; je registreert en monitort de reacties op deze uitnodigingen en onderneemt passende vervolgacties;
-
Je registreert deelname van cliënten aan activiteiten;
-
Je administreert reiskostenvergoedingen voor deelnemers;
-
Je verwerkt en het beheert cliëntgegevens in het cliëntvolgsysteem VVS;
-
Je verwerkt gegevens in bestaande werkprocessen in Excel;
-
Je controleert en monitort de verwerkte gegevens;
-
Je ondersteund team- en projectleiders waar nodig.
Wat neem je mee?
-
Je hebt MBO werk- en denkniveau;
-
Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
-
Beheersing van Arabisch is een pré;
-
Je werkt heel nauwkeurig en planmatig;
-
Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen;
-
Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk;
-
Je kan ook goed omgaan met een dynamische organisatie waar werkdagen nooit zo lopen als je gepland had;
-
Je hebt kennis van softwareapplicatie;
-
Je hebt affiniteit met de doelgroep en voelt je verbonden aan de missie van VluchtelingenWerk;
-
Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en werkt geordend;
-
Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker;
-
Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
-
Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).
-
Contractduur tot 30 juni 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
-
Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
-
Laptop en mobiele telefoon.
-
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk dinsdag 17 juli door je cv en motivatie te sturen.
Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Paula Souverijn, Regiomanager via 0657800912 of [email protected]
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.
