De vacature die je probeert te bekijken is verlopen. Voer een nieuwe zoekopdracht uit om openstaande vacatures te vinden.

Ambtelijk secretaris OR

Museum Boijmans Van Beuningen -
Rotterdam

Vacaturegegevens

Parttime | Freelance / zzp
14 dagen geleden

Kwalificaties

Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ambtelijk secretaris OR

Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad!

Freelance · Rotterdam

Over de functie

Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een betrokken en ervaren ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris ben je de onmisbare schakel die de OR ondersteunt, structureert en versterkt. Je staat zowel de OR als de bestuurder met raad en daad bij en zorgt voor continuïteit in het werk van de OR. Je onafhankelijke positie maakt je tot een vast aanspreekpunt voor de OR, de achterban en de bestuurder.

Naast het coördineren en structureren van de werkzaamheden verzorg je ook het schrijven namens de OR: van advies- en instemmingsbrieven tot beleidsnotities. Jij ondersteunt de OR in haar rol als gewaardeerde en gelijkwaardige gesprekspartner voor de bestuurder en draagt bij aan de verdere professionalisering van haar werkwijze.

Wat ga je doen?

Structuur aanbrengen in overleggen en continuïteit bewaken in de werkwijze van de OR;
Vergaderingen voorbereiden en agenda’s opstellen;
Taken prioriteren en de OR begeleiden in haar werkzaamheden;
Ondersteunen bij de aankomende verkiezingen in 2027;
Bewaken van WOR-procedures, termijnen en besluitvorming;
Opstellen van advies- en instemmingsbrieven en beleidsnotities namens de OR.

Wat vragen wij?

Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare functie;
Goede kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
Zelfstandig, zorgvuldig en discreet werkend;
Pré: ervaring binnen complexe organisaties in de publieke en/of culturele sector.

Omvang van de opdracht

We zoeken iemand voor gemiddeld 12-20 uur per maand. In 2026 zal het aantal uur per maand naar verwachting aan de hogere kant liggen. In 2027 gemiddeld 12-16 uur per maand. Inzet is flexibel, met pieken bij lopende dossiers.

Gewenste startdatum: Augustus/september 2026.

Interesse

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een sterke en professionele OR bij Boijmans Van Beuningen? Dan ontvangen wij graag jouw reactie, inclusief uurtarief indicatie, uiterlijk 26 juni.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met de voorzitter van de OR via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ambtelijk secretaris OR

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden