Als Coördinator Planmatig Onderhoud bij De Kernen ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische voorbereiding van onderhouds- en renovatieprojecten, variërend van kleine trajecten tot complete dakrenovaties. Je stelt bestekken, calculaties en werkbegrotingen op en beoordeelt offertes van aannemers om tot een onderbouwd voorstel te komen.
Gedurende de projecten bewaak je de planning, het budget en de kwaliteitseisen, waarbij je projectdossiers nauwkeurig bijhoudt in softwareprogramma's zoals Vastware of VABI. Daarnaast controleer je facturen en nacalculaties en lever je inhoudelijke gegevens aan voor de managementrapportages en de meerjarenonderhoudsplanning.
Naast de technische en financiële voorbereiding speel je een centrale rol in de communicatie tussen de organisatie, de aannemer en de huurders. Je informeert bewoners over aanstaande werkzaamheden en beantwoordt hun vragen. Wanneer er tijdens de uitvoering knelpunten ontstaan, zoals huurders die moeite hebben met de werkzaamheden of uitvoerders die tegen praktische problemen aanlopen, zoek je naar een passende oplossing. Je waarborgt de aftersales na oplevering en levert een bijdrage aan de jaarlijkse evaluatie van projecten, aanbestedingstrajecten en de inzet van aannemers.
Je komt te werken in de Vakgroep Onderhoud, samen met een collega-Werkvoorbereider Planmatig Onderhoud, een Projectleider Onderhoud, vijf Rayonopzichters en twee Medewerkers Onderhoud. Binnen dit team werk je nauw samen met je collega-Werkvoorbereider, volgens het vierogenprincipe. Je controleert elkaars werk en neemt taken van elkaar over waar nodig. Je overlegt regelmatig met de Rayonopzichters over de voortgang van de onderhoudsprojecten en stemt af met de afdeling Verhuur over onderhoud aan mutatiewoningen en het vrijkomen van woningen.
