Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen? Dan is deze functie als Junior Office Manager precies wat je zoekt.
In deze rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie, verzorgt administratieve werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor overzichtelijk, georganiseerd en prettig om in te werken.
Als Junior Office Manager komt je te werken binnen een professionele en dynamische organisatie waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Het team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een goed georganiseerde werkomgeving.
Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen in officemanagement, administratie en ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
Als Junior Office Manager ondersteun je bij de dagelijkse organisatie van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen bij de dagelijkse kantoororganisatie
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderingen
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning
- Verwerken en archiveren van documenten
- Ondersteunen bij HR- en backofficewerkzaamheden
- Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire zaken
- Licht ondersteunende werkzaamheden voor directie en management
Voor deze functie als Junior Office Manager zoeken we iemand die georganiseerd, servicegericht en proactief is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Interesse in office management, administratie of HR
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Organisatorisch sterk en goed in het bewaren van overzicht
- Je werkt zelfstandig maar ook graag samen met collega’s
Voor jouw inzet als Junior Office Manager kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen €2.500 en €3.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Een functie voor 32–40 uur per week
- Werken in een collegiale en professionele werkomgeving
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen officemanagement en administratie
- Een afwisselende functie met veel contact met collega’s
