Werken aan verkiezingen
Bij Vote Company helpen wij bedrijven met het organiseren van online verkiezingen, ledenraadplegingen en onderzoeken. Daarnaast organiseren wij zelf verschillende landelijke verkiezingen en awards, zoals de Dutch Fitness Awards, Grote Prijs van Nederland en andere publieksverkiezingen.
Jaarlijks begeleiden wij dan ook honderden (besloten) verkiezingen voor ondernemingsraden, verenigingen, brancheorganisaties, bedrijven en stichtingen in Nederland en België.
Achter deze verkiezingen zit een combinatie van onderzoek, techniek, community building en events. Omdat wij een groeiend team zijn, zoeken wij iemand die het leuk vindt om breed betrokken te zijn en graag meewerkt aan de praktische uitvoering van de verkiezingen.
Voor ons team zoeken wij een enthousiaste & nauwkeurige medewerker voor 2 dagen per week, die graag wil doorgroeien naar fulltime.
Wat ga je doen als operationeel coördinator
Je ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en begeleiding van online verkiezingen, ledenraadplegingen, MTO-onderzoeken en publieksverkiezingen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Inrichten van online verkiezingen, ledenraadplegingen en onderzoeken
- Verwerken en controleren van deelnemersbestanden
- Klaarzetten van uitnodigingen, herinneringen en stemcampagnes
- Testen van verkiezingen voordat deze live gaan
- Ondersteunen bij onderzoeken en enquêtes
- Beantwoorden van vragen van klanten, deelnemers en stemmers
- Ondersteunen bij rapportages en einduitslagen
- Controleren van resultaten en signaleren van afwijkingen
- Ondersteunen bij de Dutch Fitness Awards, Nederlandse Horeca Prijzen en andere verkiezingen in eigen beheer
- Verwerken van aanmeldingen, nominaties en stemrondes
- Contact onderhouden met deelnemers, genomineerden en winnaars
- Meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening
Geen dag is hetzelfde. De ene dag richt je een ondernemingsraadsverkiezing in voor een organisatie met honderden medewerkers, de volgende dag ondersteun je een landelijke publieksverkiezing met duizenden deelnemers en stemmers.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een operationeel coördinator die gestructureerd werkt, graag organiseert en energie krijgt van het opzetten van de projecten. Daarmee bouw je écht mee aan het succes van Vote Company.
Jij:
- Werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Bent zelfstandig en neemt initiatief
- Bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Kunt goed overweg met Excel, Google Sheets en online systemen
- Schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten
- Houdt overzicht en werkt gestructureerd
- Vindt het leuk om processen te verbeteren
- Bent beschikbaar voor ongeveer 24 uur per week
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën
- Remote en op kantoor werken kan in afstemming
- Werken aan landelijke (online) verkiezingen en events
- Een informele werksfeer met korte lijnen
- Een combinatie van content, communicatie, techniek en events
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Salaris in overleg
Ervaring met verkiezingen of onderzoek is niet noodzakelijk. Wij leren je graag hoe onze software en processen werken.
Interesse in de functie als operationeel coördinator?
Stuur ons je CV en laat vooral op een manier die bij jou past zien wie je bent. Denk aan een korte video, social post, portfolio of iets anders creatiefs.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Salaris: €2.800,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Utrecht
