De Order Administratie is een gezellig en meedenkend team van 12 personen die in het hele Purchase to Pay (P2P) proces werkzaamheden verricht. Beginnend bij de wens van de afdeling, tot het oplossen van prijsverschillen op de factuur.
Als medewerker Order Administratie ben jij de spil in het bestelproces.
Wij werken met een roulatierooster, zodat er dagelijks een andere taak opgepakt wordt. Deze taken zijn:
-
Topdesk à leveringsvragen, spoedmeldingen e.d.
-
Afdelings mailbox à Interne- en externe mail, orderbevestigingen verwerken.
-
Werkzaamheden ERP gebaseerd op Micosoft Dynamics.
-
Aanvragen/Bestellingen verwerken vanuit de wens van de afdeling.
-
Factuur prijsverschillen oplossen met Inkoop, afdeling en/of leverancier.
Daarnaast pak je op wat op je pad komt en spring je bij waar nodig.
Wij zijn afgelopen februari overgegaan van ons ERP systeem gebaseerd op SAP naar het werken met Microsoft Dynamics. Je springt daarmee in tijdens een dynamische periode waarin ook het vaste team met jou her en der het nieuwe systeem nog zal moeten leren kennen.
De Order Administratie is een gezellig en meedenkend team met een open communicatie en veel humor die in het hele Purchase to Pay (P2P) proces werkzaamheden verricht.
Je hebt contact met medewerkers van alle afdelingen en disciplines in het ziekenhuis enzo zorg je ervoor dat behoeften tijdig in bestelling worden gezet en binnenkomen.
Je gebruikt en onderhoudt de stamgegevens in ons ERP systeem.
Je werkt secuur en doortastend en draagt zo bij aan een efficiënt en effectief Purchase to Pay proces dat ondersteunend is aan de zorg die het Maasstad Ziekenhuis levert.
-
Een functie binnen een betrokken en collegiaal team.
-
Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke groei.
-
Een afwisselende baan voor 32 - 36 uur per week.
-
Een jaarovereenkomst met zicht op vast dienstverband.
-
Salaris is conform CAO Ziekenhuizen (FWG 45).
-
Je hebt minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau.
-
Je bent digitaal vaardig: je werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft Dynamics (pre, geen must).
-
Je weet van aanpakken en werkt samen met diverse disciplines; flexibiliteit, initiatief en open communicatie typeren jouw aanpak.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Jordy Selhorst. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06 - 57522217.
