De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.
- De Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.
- Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen.
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers.
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s.
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s volgens vastgestelde criteria.
- Het mede opstellen van het communicatieplan.
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten.
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
- Het gaat om een opdracht met een duur van 24 maanden.
- De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.
- Opdracht /functieomschrijving
- Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
- Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Het mede opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component, binnen grote organisaties (800+).
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen de politie.
- organisatievermogen
- initiatief, samenwerken
- nauwkeurig
- resultaatgericht
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Het betreft een (tijdelijke) functie voor 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4x9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden.
- De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 – 17:30 uur.
- Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie.
- Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
- Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
- De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
- Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
- Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
- Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.
- Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
