Ben jij een georganiseerde, proactieve en enthousiaste ondersteuner? Kun jij overzicht houden, snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Curio zoekt een directiesecretaresse / managementassistent (0,5 fte) ter ondersteuning van de directeuren onderwijs in de regio Bergen op Zoom. In deze functie speel jij een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je helpt mee om plannen te realiseren en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je bent de spil tussen de directeur onderwijs en de interne en externe contacten. Jij zorgt ervoor dat alles goed voorbereid en strak gepland is en werkt hiervoor nauw samen met de collega managementassistenten in de regio.
Jouw werk bestaat onder andere uit:
- Beheren van de agenda en maken van afspraken.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.
- Notuleren en uitwerken van verslagen.
- Ontvangen van gasten en regelen van bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij projectadministratie en communicatie.
- Maken van presentaties en verzorgen van bestellingen en facturen.
- Beheren van documenten en het MT-portaal.
Wie ben jij?
Je bent dienstverlenend, accuraat en professioneel. Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken. Je stelt duidelijke grenzen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Verder:
- Heb je minimaal een mbo 4-diploma.
- Heb je ruime ervaring met secretariële ondersteuning.
- Ben je digitaal vaardig (o.a. met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
- Werk je nauwkeurig en kun je goed plannen en organiseren.
- Ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Wat vragen wij?
Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!
Klik hier voor meer informatie over de VOG.
Toelichting op sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Sanne Bijlsma, directeur onderwijs.
Reageren kan tot 6 juni 2026. De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gepland op donderdag 11 juni.
