Als adviseur informatiemanagement werk je in een dynamische omgeving. Zowel politieke als bestuurlijke vraagstukken zijn dagelijks onderdeel van het werk. Je werkzaamheden doe je als onderdeel van team Bureau Stukkenstroom en Parlementaire Aangelegenheden (BSPA) binnen de directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van de bestuursstaf. DBOA adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van Defensie om haar taken adequaat te kunnen uitvoeren. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, zoals het zorgen dat alle stukken voor de leiding op tijd en goed worden aangeleverd en het voorbereiden van overleggen. Goed informatiemanagement en informatiehuishouding zijn daarvoor essentieel. Bij DBOA werken adviseurs, secretaresses, kamerbewaarders en chauffeurs. Collegialiteit, dynamiek en betrokkenheid bij het werk kenmerken de directie.
Als adviseur informatiemanagement binnen het BSPA ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding van DBOA en voor het informatiemanagement voor de bewindspersonen. Ook coördineer je de beantwoording van burgerbrieven die binnenkomen bij Defensie en denk je mee over proces rondom nota’s en inkomende en uitgaande Kamerstukken.
Binnen DBOA is BSPA verantwoordelijk voor de parlementaire processen zoals die rondom Kamervragen, moties, toezeggingen, en BSPA levert een zichtbare bijdrage aan een goede informatievoorziening binnen de Bestuursstaf van het ministerie. Ook hieraan draag jij actief bij.
Als adviseur informatiemanagement ben je onder meer verantwoordelijk voor het:
-
Bijdragen aan de beleidsontwikkeling voor informatiemanagement binnen Defensie en de specifieke beleidsaspecten voor het informatiemanagement voor bewindspersonen en ambtelijke top door het opstellen van adviezen;
-
Het vanuit DBOA advies geven over haalbaarheid en doelmatigheid van de activiteiten op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking;
-
Adviseren over de inrichting informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking binnen DBOA en gebruik van het document management systeem en digitale samenwerkingsruimten;
-
Coördineren van opleiden en trainen van nieuwe medewerkers van DBOA in informatiemanagement en informatiehuishouding;
-
Opstellen van relevante procesbeschrijvingen informatiemanagement en informatiehuishouding;
-
Ondersteunen bij andere werkzaamheden zoals de behandeling van besluiten in het kader van Wet Open Overheid (WOO) en parlementaire processen zoals inkomende en uitgaande Kamerstukken;
-
Het adviseren en coördineren t.a.v. het inrichten en actueel houden van het overzicht burgerbrieven;
-
Coördineren van de afhandeling van alle burgerbrieven binnen Defensie en waar nodig daarbuiten (interdepartementaal);
-
Adviseert en coördineert t.a.v. het opleiden en trainen van nieuwe medewerkers/behandelaren van burgerbrieven op het gebied van schrijven voor openbaarmaking;
-
Bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van processen binnen DBOA met behulp van innovatieve technologieën, waaronder AI.
