In deze functie ondersteun je de vestigingsdirectie bij het onderhouden van klantrelaties en het verwerven van opdrachten. Je werkt dicht op de praktijk en hebt veel invloed op de manier waarop klanten BINK ervaren. Het is geen standaard ondersteunende functie, maar een dynamische plek waar je echt meedraait in het commerciële team van de organisatie over en in de vestigingen. Ook daar staat een team voor je klaar.
Je bent onderdeel van de afdeling commerciële ondersteuning. Dit team ondersteunt de vestigingen met het verwerven van opdrachten en versterken van klant- en leveranciersrelaties.
Wat ga je doen?
Als medewerker commerciële ondersteuning zorg jij dat alles rondom onze klanten en commerciële trajecten soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirectie, het commerciële team en de marketingspecialist. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo kunnen je collega’s zich focussen op de inhoud en het contact met de klant.
Een gemiddelde werkdag ziet er zo uit:
-
Je inventariseert binnenkomende tenderaanvragen, zorgt voor een complete en overzichtelijke dossieropbouw, agendeert en bewaakt de deadlines. Je houdt overzicht over de lopende commerciële trajecten en inkoopcontracten over de vestigingen heen. Je verzorgt de administratieve verwerking volgens onze interne afspraken een stemt dit af met de commerciële afdelingen van onze vestigingen.
- Je draagt actief bij aan relatiebeheer en klantbeleving. Je bereidt relatie afspraken voor, helpt bij het opzetten en onderhouden van een relatiemanagementsysteem en zorgt dat klantinformatie goed wordt vastgelegd.
-
Je organiseert en coördineert commerciële activiteiten zoals evenementen en netwerkbijeenkomsten. Van voorbereiding tot afronding. Jij regelt het en zorgt dat klanten zich welkom voelen.
-
Je ondersteunt de marketing en communicatie. Je helpt de marketingspecialist bij social media, website en klantgerichte uitingen.
Zodat BINK zichtbaar, herkenbaar en professioneel naar buiten treedt. -
Je ondersteunt de algemeen directeur in de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de agenda, bereidt afspraken en overleggen voor en bewaakt acties. Je redigeert correspondentie, rapportages en presentaties en zorgt dat iedereen binnen de afdeling goed voorbereid is.
Wat bieden wij?
Dit is geen bestaande functie waar je in stapt, maar een rol waarin je mag mee mag bouwen, meedenken en richting geven aan het commerciële team in Sprundel.
-
Een afwisselende en leuke functie binnen een gezellig team, voor 32 á 40 uur uur per week.
-
Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief.
- Een actieve personeelsvereniging met wekelijkse borrel en leuke personeelsfeesten en teamuitjes. Proef de sfeer bij BINK!
-
Een goede werk- en privébalans. Je kan je werk, binnen kaders, flexibel indelen. Eerder naar huis voor een etentje met je gezin? Geen probleem;
-
Een moderne en ruime werkplek, met zit/stabureau, in een kantoorruimte die je deelt met collega’s;
-
Fietsplan: op een voordelige manier een (elektrische) fiets leasen via BINK.
In de rol van de medewerker commerciële ondersteuning verwachten wij het volgende:
-
Een afgeronde mbo‑opleiding als directiesecretaresse of vergelijkbaar
-
Je bent ondernemend, goed in plannen en organiseren
- Je bent spontaan, sociaal, communiceert duidelijk en bent goed in het bouwen en onderhouden van relaties
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een (commerciële) ondersteunde rol
-
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
