Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
JUNIOR BESTUURSSECRETARIS COLLEGE VAN BESTUUR (0.8 fte)
Divisie en afdeling: Divisie Executive Services
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: schaal 9 (€3.708 - €5.057)
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden
Beoogde startdatum: 1 september 2026
Wil jij graag werken op bestuurlijk niveau en voel je je thuis in een academische omgeving? Ben je doortastende, bestuurlijke sensitieve, secure en proactieve young professional/ starter op zoek naar een boeiende 1e werkplek om ervaring op te doen? Dan ben jij de junior bestuurssecretaris die wij zoeken voor ons gezellige compacte team. In het komende jaar werkt dit team aan de implementatie van adviezen uit het adviesrapport ‘Bestuursbureau van de toekomst’ waarin diverse maatregelen staan om de bestuursondersteuning zowel effectiever als efficíënter te maken. Om de vaste leden van het team voldoende tijd en ruimte te bieden om de veranderagenda door te voeren zijn voor de duur van één jaar op zoek naar een junior bestuurssecretaris die het team komt versterken. Werken voor Tilburg University betekent werken op een prachtige groene campus in een boeiende en dynamische context.
Jouw rol als junior bestuurssecretaris
Als bestuurssecretaris vervul je een belangrijke ondersteunende rol in de besluitvorming van Tilburg University. Je ondersteunt het College van Bestuur en je teamgenoten zowel procesmatig als op inhoud. Hierbij ben je de verbindende schakel tussen bestuur en de organisatie. Je bent in staat om tijdig input van collega’s te verzamelen en voor het bestuur het overzicht te bewaken. Je werkt nauw samen met je twee collega bestuurssecretarissen, de managementassistenten van de bestuursleden en heb veel contact met collega’s door de hele organisatie heen. Je combineert de meer ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding op de diverse vergaderingen van het College van Bestuur en andere universitaire gremia met kennis over de bestuurlijke processen op de universiteit en onderliggende dynamieken. Jouw kerntaken zijn:
- Je speelt een ondersteunende rol in de procesmatige en inhoudelijke voorbereiding van de wekelijkse vergadering van het College van Bestuur, inclusief bewaken van bestuurlijke acties en interne communicatie van besluitvorming door het College van Bestuur. Tevens woon je met enige regelmaat de vergadering van het College van Bestuur bij en leg je de genomen besluiten vast.
- Je hebt een ondersteunende rol in de procesmatige en inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van het College van Bestuur met de decanen van de faculteiten en van het Directeurenoverleg en fungeer je indien nodig als achtervang.
- Je bent een belangrijke gebruiker van diverse tools en applicaties die het bestuurssecretariaat gebruikt om het besluitvormingsproces in goede banen te leiden en voert samen met de andere bestuurssecretaris het dagelijks beheer op deze systemen.
- Je ondersteunt bij en bereidt het wekelijkse beleidsvoorbereidend overleg van de Algemeen Directeur/ Secretaris van de Universiteit en de directeuren van de zeven divisies voor.
- Je werkt mee aan het realiseren van diverse procesverbeteringen en verbeteracties die voortkomen uit het adviesrapport ‘Bestuursbureau van de Toekomst’
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een pas afgestudeerde collega (HBO/ WO) die het leuk vindt om een jaar werkervaring op te doen in de keuken van de besluitvorming op een dynamische en ambitieuze universiteit. In deze functies combineer je praktisch uitvoerende werkzaamheden met het meedenken over strategische vraagstukken en bij politiek bestuurlijk sensitieve dossiers. Je voelt je snel comfortabel aan de bestuurstafel en draait je hand niet om voor de ook administratieve kant die dit werk met zich meebrengt. Verder beschik je over:
- Onlangs behaalde HBO/WO opleiding op het terrein bestuurskunde/ organisatiewetenschap/ management of daarmee vergelijkbaar. Afgestudeerden die als student in een medezeggenschapsorgaan op instellingsniveau hebben gezeten, nodigen we tevens uit om te reageren.
- Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit.
- Samenwerkingsgerichtheid en weet je te verbinden en te overtuigen, vooral in teksten
- Een secure werkhouding, heb je oog voor detail en stuur je op deadlines
- Een houding die uitgaat van dienstverlening in partnerschap en ben je proactief
- Over vaardigheden om onder tijdsdruk of in bestuurlijk complexe situaties het hoofd koel te houden
Het team
Je komt te werken in een gedreven enthousiast en compact team met twee andere ervaren bestuurssecretarissen. Je werkt intensief in een open sfeer met elkaar samen. Je staat dagelijks met elkaar in contact en vervangt elkaar waar nodig. De functie is daardoor een combinatie van zelfstandig werk en werken in teamverband. Daarnaast werk je veel samen met de managementassistenten van de drie bestuursleden en met de Algemeen Directeur/ Secretaris van de Universiteit.
Je gaat werken in de divisie Executive Services. In deze divisie zitten verschillende bestuursondersteunende functies, zoals het programmabureau Strategie, Internal audit en Legal affairs. Voor Executive Services speelt de transitie naar het Bestuursbureau van de Toekomst het komend jaar een belangrijke rol.
Wat bieden wij?
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Dienstverband van 0,8 fte (32 uur per week).
- Salaris tussen €3.708 en €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Secretaris 2, salarisschaal 9). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
- Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, die na afloop niet zal worden verlengd.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken vakantie
- Hybride werken (in overleg) met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
- Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
- Pensioen via ABP.
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Informatie en sollicitatie
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Jurgen Brink of Puck van Tilburg (bestuurssecretarissen) op
[email protected]
We nodigen je uit om vóór 22 juni 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Piet van Ierland, waarnemend Directeur Executive Services en voeg een CV toe. De briefselectie vindt plaats op 22 juni 2026. De eerste selectiegesprekken staan gepland op vrijdagochtend 26 juni 2026 en de tweede gesprekken op vrijdagochtend 3 juli 2026.
De selectiecommissie bestaat uit:
Piet van Ierland, waarnemend Directeur Executive Services
Jurgen Brink, Bestuurssecretaris CvB
Puck van Tilburg, Bestuurssecretaris CvB
Evelien van Leeuwen, Bestuursesecretaris Tilburg Law School
Een kennismaking met het CvB kan onderdeel zijn van de procedure alvorens een joboffer wordt aangeboden.
Je start idealiter op 1 september 2026 met werken voor Tilburg University.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering.
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over naam faculteit of divisie
De divisie Executive Services (ES) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, het Stichtingsbestuur en de medezeggenschap. Samen zijn wij verantwoordelijk voor juridische advisering en ondersteuning, voor interne audit, risicomanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en compliance. De divisie bestaat uit vier afdelingen: het secretariaat (o.a. bestuurssecretarissen, ondersteuning universiteitsraad en het Lokaal Overleg en de secretariële ondersteuning voor het College van Bestuur), Legal Affairs, Internal Auditing en het CISO Office. Lees meer over de divisie Executive Services | Tilburg University.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de NVP-sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling.
Disclaimer
De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.
