Ben jij iemand die rust brengt in cijfers, overzicht houdt in de drukte van de dag en energie krijgt van een administratie die klopt? Dan is deze functie bij Granuband in Amsterdam iets voor jou.
Bij Granuband werken we elke dag aan een duurzamere toekomst. We zamelen gebruikte banden in, verwerken deze verantwoord en geven waardevolle grondstoffen een nieuw leven. Achter die operatie zit een administratie die net zo belangrijk is als het werk buiten op het terrein. En precies daar kom jij in beeld. Granuband is gevestigd in de Port of Amsterdam en telt circa 90 medewerkers.
Als administratief medewerker financiële administratie zorg jij ervoor dat de financiële processen zorgvuldig, tijdig en overzichtelijk verlopen. Je werkt met verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties en rapportages, maar jouw rol gaat verder dan alleen verwerken. Jij ziet wat er mist, signaleert afwijkingen, bewaakt termijnen en helpt mee om processen slimmer en beter in te richten.
Hoe jouw werkdag eruit kan zien
Je start de dag met het openen van de mailbox en bekijkt welke facturen, documenten en vragen zijn binnengekomen. Misschien liggen er ook nog een paar stukken per post klaar om verwerkt te worden. Je controleert de inkoopfacturen, kijkt of alles inhoudelijk klopt en zorgt dat ze digitaal goed worden geregistreerd in de administratie.
Daarna ga je aan de slag met de verkoopfacturen. Je stelt deze op aan de hand van weegbonnen, verkooporders van geleverde partijen en tellijsten van waardebanden. Dat vraagt om nauwkeurigheid, maar ook om logisch nadenken. Jij weet dat een factuur niet alleen snel, maar vooral correct de deur uit moet.
Later op de ochtend controleer je openstaande posten. Je houdt scherp in de gaten welke vorderingen richting de vervaldatum gaan of daar mogelijk overheen dreigen te lopen. Je signaleert tijdig waar actie nodig is en zorgt dat het overzicht behouden blijft.
In de middag verwerk je kas- en bankmutaties en ondersteun je bij voorbereidende werkzaamheden voor de maand-, kwartaal- of jaarrapportages. Je controleert gegevens, zoekt verschillen uit en zorgt dat de administratie betrouwbaar en compleet is. Ook ondersteun je de financieel controller bij uiteenlopende financieel-administratieve taken. Soms gaat dat om controlewerk, soms om het verzamelen van informatie, soms om het verbeteren van een bestaande werkwijze.
Tussendoor zorg je ervoor dat documenten en archiefstukken netjes en vindbaar zijn opgeslagen. En zie jij dat iets slimmer kan in een administratief proces? Dan trek je aan de bel. Jouw bijdrage aan structuur en optimalisatie wordt gewaardeerd.
Geen dag is helemaal hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw werk maakt verschil. Dankzij jouw zorgvuldigheid staat de administratie stevig en kan de organisatie door.
Dit ga je doen
Je stelt verkoopfacturen op op basis van weegbonnen, verkooporders en tellijsten van waardebanden. Je bewaakt openstaande vorderingen en houdt scherp zicht op betaaltermijnen. Je controleert en verwerkt inkoopfacturen die per e-mail en post binnenkomen. Je verwerkt kas- en bankmutaties en ondersteunt bij voorbereidende en controlerende werkzaamheden voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Je ondersteunt de financieel controller bij diverse financieel-administratieve werkzaamheden. Je beheert het archief en de administratieve documentatie zorgvuldig en overzichtelijk. Daarnaast denk je actief mee over het stroomlijnen en verbeteren van administratieve processen.
Wat wij graag in jou zien
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt gevoel voor cijfers en administratieve processen. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s. Je bent iemand die overzicht houdt, fouten opmerkt en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je werk. Je denkt niet alleen in taken, maar ook in verbetering. Je bent fulltime beschikbaar.
Ervaring in een financieel-administratieve functie is belangrijk, net als een goede beheersing van de Nederlandse taal. Werk je daarnaast graag in een dynamische organisatie waar duurzaamheid, nuchterheid en aanpakken centraal staan, dan pas je waarschijnlijk goed bij Granuband.
Wat hebben we elkaar te bieden
Een afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf. Een werkplek in de Port of Amsterdam, midden in een organisatie die actief bijdraagt aan circulaire verwerking en hergebruik van grondstoffen. Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring. Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding. En vooral: een rol waarin jouw nauwkeurigheid, inzicht en initiatief echt van waarde zijn.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.122,00 - €3.865,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
