Breng jij de structuur waarmee Nerds verder kan groeien? Nerds maakt support slimmer. We nemen het klantcontact en de technische support over voor bedrijven die digitale producten en diensten leveren, zodat hún klanten een 9+ beleving krijgen. Dat doen we met een team van vakkundige Nerds. We zijn een scale-up in Utrecht, groeien wekelijks en zitten inmiddels rond de twintig collega's.
Tot nu toe verdeelden we interne taken zoals administratie, HR, recruitment en facilities over verschillende mensen in het team. Met de groei loopt dat vast. We zoeken iemand die deze taken centraal oppakt en ze structureel goed laat lopen. Niet om de organisatie opnieuw in te richten, wel om ervoor te zorgen dat wat moet gebeuren, goed en op tijd gebeurt.
De rol
Jij wordt het centrale aanspreekpunt voor onze administratie, HR en facilitaire zaken. Geen reactieve ondersteuner die wacht op instructies, maar iemand die ziet wat er moet gebeuren, zorgt dat het gebeurt, en actief rapporteert naar de betrokkenen voordat zij om de status hoeven te vragen.
Wat ga je doen?
Je takenpakket valt in drie pijlers.
Financiën en administratie
- Facturen versturen, openstaande posten strak opvolgen en tijdig betaalherinneringen sturen.
- Algemene inbox beheren, inkomende facturen verwerken, bestellingen plaatsen en contact onderhouden met leveranciers.
- Backoffice klantcontact: verzoeken van klanten over abonnementen en mutaties afhandelen.
- Maandelijkse controle op de geregistreerde uren van het team.
HR en recruitment
- Vacatures uitzetten, kandidaten screenen, gesprekken inplannen, aanbiedingen en contracten opstellen.
- Onboarding van nieuwe collega's begeleiden, de maandelijkse salarisrun aansturen en contracten beheren.
- Employee survey uitzetten, opvolgen en resultaten terugkoppelen aan de organisatie.
Kantoor en facilities
- Werkplekken en kantoorvoorzieningen op orde houden.
- Boodschappen regelen en zorgen dat de voorraad op peil is.
- Teamuitjes, borrels en kleine events organiseren.
Wie ben jij?
In 16 uur per week dek je veel grond. Efficiëntie en overzicht zijn essentieel. Je schakelt moeiteloos tussen tien onderwerpen zonder de draad kwijt te raken.
- Zelfstandig en gestructureerd. Je managet je eigen tijd. Wat maandelijks of wekelijks moet gebeuren, gebeurt structureel en accuraat.
- Proactief communicatief. Je rapporteert actief over voortgang en knelpunten, in plaats van te wachten op sturing.
- Betrouwbaar. Afspraak is afspraak. Details zie je niet over het hoofd.
- Ervaren. Je hebt aantoonbare ervaring in een brede coördinerende, administratieve of office management rol.
Wat bieden wij?
- Een marktconform bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.750 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring. Plus 8% vakantiegeld.
- Een parttime rol van 16 uur per week.
- Een zelfstandige rol met directe impact: de organisatie loopt soepel doordat jij doet wat moet gebeuren.
- Een gedreven, tech-savvy team in Utrecht, met oog voor hard werken, maar ook voor gezelligheid.
Klinkt dit als jouw rol?
Stuur je reactie en we plannen snel een kennismaking in.
Salaris: €2.800,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aandelenopties
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Werklocatie: Hybride werken in 3542 Utrecht West
