Voelt gastvrijheid voor jou niet als werk, maar als iets wat vanzelf gaat?
Dan haal je waarschijnlijk energie uit contact met mensen én uit het gevoel dat alles goed geregeld is. Jij bent vaak de eerste persoon die bezoekers, klanten en leveranciers zien wanneer ze binnenkomen. Met een glimlach, een warm welkom en oprechte interesse zorg je ervoor dat mensen zich direct op hun gemak voelen. Ondertussen houd je overzicht, ondersteun je collega's administratief en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Juist die afwisseling tussen mensen, communicatie en administratie maakt deze functie zo leuk.
Dit is waar jij aan bouwt
Als Medewerker Ontvangst & Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers vriendelijk worden ontvangen, telefoontjes op de juiste plek terechtkomen en veel praktische zaken achter de schermen goed geregeld zijn.
Je hebt contact met klanten, leveranciers en collega's van verschillende afdelingen. Daardoor weet je vaak als eerste wat er speelt en lever je iedere dag een bijdrage aan een prettige, professionele en gastvrije werkomgeving.
Dit ga jij mogelijk maken
- Bezoekers, klanten en leveranciers een warm welkom geven
- Telefoongesprekken aannemen en zorgen dat mensen snel verder geholpen worden
- Inkoopfacturen verwerken, controleren en ondersteunen bij facturatie
- Inkomende en uitgaande post verzorgen
- Voorraad van kantoor- en pantrybenodigdheden beheren
- Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving, ook van spreekkamers
- Collega's ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden
Wat je van De Rooij mag verwachten
- Vrijheid in jouw werk, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit samenkomen
- Korte lijnen, snelle besluitvorming en collega's die graag samenwerken
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij de verantwoordelijkheid van de functie en de ervaring die je meebrengt
- Goed pensioen via PMT en 25 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
- Een groeiende organisatie waar nog volop kansen liggen om jezelf verder te ontwikkelen
- De stabiliteit van een sterk familiebedrijf én de dynamiek van een organisatie die continu vooruit blijft denken
Je komt hier niet alleen om je werk te doen. Je komt hier om iedere dag het verschil te maken voor collega's, klanten en bezoekers.
Dit maakt jou waarschijnlijk een goede match
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die energie krijgt van mensen ondersteunen, overzicht houden en zaken goed regelen.
Grote kans dat je je thuis voelt in deze functie wanneer:
- Mensen zich snel welkom voelen in jouw aanwezigheid
- Je graag zorgt dat alles netjes, verzorgd en vooral goed geregeld is
- Rust en overzicht behouden ook lukt wanneer er veel tegelijk gebeurt
- Collega's weten dat ze op je kunnen rekenen
- Je jezelf zowel mondeling als schriftelijk correct en vriendelijk kunt uitdrukken
- Schakelen tussen ontvangst, telefoon en administratie jou juist energie geeft
Daarnaast werk je zorgvuldig en red je je prima in zowel het Nederlands als het Engels.
Of je nu al ervaring hebt in een vergelijkbare functie of toe bent aan een volgende stap: we zijn vooral benieuwd naar jouw gastvrijheid, betrokkenheid en organisatietalent.
Werken bij De Rooij
Hier bouw je verder dan machines
Een plek waar goede ideeën kunnen groeien. Waar collega's elkaar kennen. Waar initiatief wordt gewaardeerd. Waar je verantwoordelijkheid krijgt en de vrijheid om daar iets mee te doen.
Vanuit vier moderne locaties in Waalwijk werken we samen aan slimme oplossingen voor afvalverdichting, afvalinzameling en de agrarische sector. Oplossingen die organisaties helpen om slimmer, efficiënter en duurzamer te werken.
Alles gebeurt volledig in eigen huis. Van eerste idee tot werkende oplossing. Daardoor zie je niet alleen waar je aan werkt, maar ook wat jouw bijdrage uiteindelijk oplevert.
We zijn trots op wat we maken en nog trotser op de mensen die het mogelijk maken.
Deze functie sluit mogelijk ook goed aan wanneer je ervaring hebt als Receptionist(e), Front Office Medewerker, Office Assistent, Gastheer of Gastvrouw, Horecamedewerker of Administratief Medewerker.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
